文员
西咸投资股份有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:房地产 金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2013-11-11
- 工作地点:西安
- 招聘人数:1
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
1、负责行政管理部的日常事务性工作,负责各种文稿的打印及文件材料的领取;打印文件的计算机要设密码和上网的计算进行物理隔离,防止泄密。打印文件时不得让办事人员随便翻看,应回避。
负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档;承办公司来往信函、期刊、报纸的订阅分发;落实资料档案保密制度,防止损坏丢失。
3、负责公司会议的筹备配合工作,会议通知的拟定、下发工作。
4、设立行政档案柜,将内部案卷排列整齐有序,严格履行档案交接、接收和移出手续,准确掌握档案全宗、数量、种类及保管期限,严格执行文件管理规定
5、加强电子档案、文件、硬盘、U盘的入档管理,确保档案安全,发现对档案有害因素时,及时上报,以防为主,防治结合,档案文件出现安全泄密事故,应负全部责任。
6、负责建立、健全公司固定资产档案管理制度,登记、核查、造册、编号统一管理;
7、对通讯设备的登记、核查、维护及管理;负责办公用品及耗材的计划与计领、以及控制办公成本费用的工作。
8、负责受理投诉和来访接待、收发传真、接听电话等工作,注意工作纪律,未经请示,不得随意答复对方提出的问题。
9、负责公司日常办公区域环境卫生的管理。
10、完成领导交办的其它工作。
负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档;承办公司来往信函、期刊、报纸的订阅分发;落实资料档案保密制度,防止损坏丢失。
3、负责公司会议的筹备配合工作,会议通知的拟定、下发工作。
4、设立行政档案柜,将内部案卷排列整齐有序,严格履行档案交接、接收和移出手续,准确掌握档案全宗、数量、种类及保管期限,严格执行文件管理规定
5、加强电子档案、文件、硬盘、U盘的入档管理,确保档案安全,发现对档案有害因素时,及时上报,以防为主,防治结合,档案文件出现安全泄密事故,应负全部责任。
6、负责建立、健全公司固定资产档案管理制度,登记、核查、造册、编号统一管理;
7、对通讯设备的登记、核查、维护及管理;负责办公用品及耗材的计划与计领、以及控制办公成本费用的工作。
8、负责受理投诉和来访接待、收发传真、接听电话等工作,注意工作纪律,未经请示,不得随意答复对方提出的问题。
9、负责公司日常办公区域环境卫生的管理。
10、完成领导交办的其它工作。
公司介绍
西咸投资股份有限公司为城市运营商,目前投资的创新型城市建设项目“水境草堂•草堂新城 西安新天地”是***示范镇、省级农村改革试验点、市级统筹城乡试验点项目。因项目开发建设需要,现诚聘天下英才,共谋发展。
一流事业、一流人才、一流平台、汇聚人才、成就自我
携带资料:1、学历、学位证书、身份证或其他有效证件原件及复印件;2、相关资质证书原件及复印件;3、近期一寸免冠照1张;4、个人简历;5、其他能够说明岗位工作经历、专业职称和业绩的有关资料。6、现场报名材料复印件恕不退还,请谅解。
一流事业、一流人才、一流平台、汇聚人才、成就自我
携带资料:1、学历、学位证书、身份证或其他有效证件原件及复印件;2、相关资质证书原件及复印件;3、近期一寸免冠照1张;4、个人简历;5、其他能够说明岗位工作经历、专业职称和业绩的有关资料。6、现场报名材料复印件恕不退还,请谅解。
联系方式
- Email:xxtzhr@126.com
- 公司地址:上班地址:北关正街16号仲裁大厦