合约专员
上海航天舒室环境科技有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:国企
- 公司行业:建筑/建材/工程 家居/室内设计/装潢
职位信息
- 发布日期:2014-04-22
- 工作地点:西安
- 招聘人数:1
- 工作经验:二年以上
- 学历要求:大专
- 职位类别:合同管理
职位描述
岗位职责:
1、对新项目进行编号立项,根据需要对供货商进行报备
2、根据销售、设计每周周报了解各项目跟踪及进展状态
3、对甲方有意向的项目进行合同拟定
4、对签订合同的项目负责“项目管理责任书”填写流转
5、对各位员工及各部门在工程项目上发生的各类费用进行归类登记到相应各个项目成本中(交通费、餐费、交际费、税金、设备、材料、施工费、运输费等),并时刻与原预算(或报价)对照,控制在允许范围内。
6、对项目整个过程中的签证、工作联系单、备忘录等全部过程资料收集整理
7、根据工程部每天施工日记详细了解工程进度及设备材料供货时间要求以便及时上报信息及与仓库采购联系
8、每月根据各个工程现场进度情况进行进度款申请,并通知销售进行工程款催讨
9、根据现场工程进度及项目经理提交分包方的付款申请,核实甲方的相应支付情况、施工协议商定的付款方式、进行施工费发放审核
10、对结束项目根据签证、工程联系单等(有甲方认可)资料进行项目决算,(这个过程会产生赴现场工程量确认、赴审计洽谈决算依据等)
11、项目全部结束,则根据仓库ERP出库记录、核对每份出库单据,财务发生费用记录与部门成本记录核对,进行整个项目的(对内)总结算,并向财务提供售后服务需用费用数据;向工程部提供售后服务工作范围保修年限;向销售(财务)提供质保金数据及应收款时间段及应收账款的回笼;
仓库方面:○每月收集仓管员提供的进出库单据,并按各项目进行分类整理,以备项目结束进行成本核对结算用○每月收集仓管员提交的库存材料数量记录,与公司设计部门沟通库存情况,以尽量在项目上使用库存○协助仓库管理员进行仓库整理盘点事宜○配合采购与仓管员对宝山、金山仓库的收发货事宜
采购管理○对采购的每笔材料设备采购订单根据合同数量、型号、规格、成本价格进行一一核对登记编号○对每笔材料采购金额进行(项目内)成本登记,分清记录资金性质(是否借款)以便催促采购向供货商催讨发票
12、完工项目进行资料汇总,竣工档案汇编,向需用部门提供档案目录,以便查询
13、完成领导安排的其他工作任务
任职资格:
1、大专以上学历,2-3年以上工作经验,招投标等相关专业优先,男性优先。
2、熟悉运用办公自动化各类表式
3、爱岗敬业,工作认真仔细负责,强烈的敬业精神与责任感
4、有良好的职业素质及职业心态。
5、有一定的管理能力及处理问题能力。
6、工作地点:西安
1、对新项目进行编号立项,根据需要对供货商进行报备
2、根据销售、设计每周周报了解各项目跟踪及进展状态
3、对甲方有意向的项目进行合同拟定
4、对签订合同的项目负责“项目管理责任书”填写流转
5、对各位员工及各部门在工程项目上发生的各类费用进行归类登记到相应各个项目成本中(交通费、餐费、交际费、税金、设备、材料、施工费、运输费等),并时刻与原预算(或报价)对照,控制在允许范围内。
6、对项目整个过程中的签证、工作联系单、备忘录等全部过程资料收集整理
7、根据工程部每天施工日记详细了解工程进度及设备材料供货时间要求以便及时上报信息及与仓库采购联系
8、每月根据各个工程现场进度情况进行进度款申请,并通知销售进行工程款催讨
9、根据现场工程进度及项目经理提交分包方的付款申请,核实甲方的相应支付情况、施工协议商定的付款方式、进行施工费发放审核
10、对结束项目根据签证、工程联系单等(有甲方认可)资料进行项目决算,(这个过程会产生赴现场工程量确认、赴审计洽谈决算依据等)
11、项目全部结束,则根据仓库ERP出库记录、核对每份出库单据,财务发生费用记录与部门成本记录核对,进行整个项目的(对内)总结算,并向财务提供售后服务需用费用数据;向工程部提供售后服务工作范围保修年限;向销售(财务)提供质保金数据及应收款时间段及应收账款的回笼;
仓库方面:○每月收集仓管员提供的进出库单据,并按各项目进行分类整理,以备项目结束进行成本核对结算用○每月收集仓管员提交的库存材料数量记录,与公司设计部门沟通库存情况,以尽量在项目上使用库存○协助仓库管理员进行仓库整理盘点事宜○配合采购与仓管员对宝山、金山仓库的收发货事宜
采购管理○对采购的每笔材料设备采购订单根据合同数量、型号、规格、成本价格进行一一核对登记编号○对每笔材料采购金额进行(项目内)成本登记,分清记录资金性质(是否借款)以便催促采购向供货商催讨发票
12、完工项目进行资料汇总,竣工档案汇编,向需用部门提供档案目录,以便查询
13、完成领导安排的其他工作任务
任职资格:
1、大专以上学历,2-3年以上工作经验,招投标等相关专业优先,男性优先。
2、熟悉运用办公自动化各类表式
3、爱岗敬业,工作认真仔细负责,强烈的敬业精神与责任感
4、有良好的职业素质及职业心态。
5、有一定的管理能力及处理问题能力。
6、工作地点:西安
公司介绍
上海航天舒室环境科技有限公司是航天通信(600677)和航天晨光(600501)两个上市公司联合投资组建的合资公司,致力于从事建筑室内环境优化节能环保产业。
公司致力于从事建筑的智能化舒适环境优化产业,为我国建设生态文明,形成节约能源资源和保护生态环境的产业结构、增长方式、消费模式做出努力。公司集成市场上技术成熟的供热、采暖、制冷、供水、供风、节能、环保等产品功能,立足于舒适冷暖环境的经营,满足人们日益增长对室内舒适、节能、环保的生活与工作环境的要求。
公司努力为员工营造一流的工作氛围,力求汇聚一批诚信敬业的人才。公司全体员工共同缔造出严细慎实、创新竞争、团队合作的企业文化。
公司致力于从事建筑的智能化舒适环境优化产业,为我国建设生态文明,形成节约能源资源和保护生态环境的产业结构、增长方式、消费模式做出努力。公司集成市场上技术成熟的供热、采暖、制冷、供水、供风、节能、环保等产品功能,立足于舒适冷暖环境的经营,满足人们日益增长对室内舒适、节能、环保的生活与工作环境的要求。
公司努力为员工营造一流的工作氛围,力求汇聚一批诚信敬业的人才。公司全体员工共同缔造出严细慎实、创新竞争、团队合作的企业文化。
联系方式
- 公司地址:上海市泰康路19号2楼
- 邮政编码:200025