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总经理秘书

西安合众思壮电信通讯有限责任公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:通信/电信运营、增值服务

职位信息

  • 发布日期:2013-11-11
  • 工作地点:西安-雁塔区
  • 招聘人数:1
  • 职位类别:总裁助理/总经理助理  

职位描述

职位描述:


1、 合理安排、提醒总经理的日常工作时间和行程;

2、 负责总经理日常电话的转接、信息记录、来客接待等工作;

3、 负责总经理的各类文件的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作;

4、 登记、呈报总经理信函,在授权下办理一般信函的回复;

5、负责总经理例会等重要工作会议的组织及服务工作;

6、负责档案资料的管理工作;

7、协助总经理做好公司各部门的协调工作;

8、关注集团、公司、各部门及各企业信息沟通情况,及时传达上级的各项命令,并对各类工作情况及相关信息进行反馈;

9、负责公司内刊、新闻、大事记、网站、博客的管理,负责公司信息更新管理等;

10、收集、整理所有客户档案,准备相关客户的背景资料;

任职要求


1、 本科(含)以上学历,行政文秘等专业背景,形象气质佳,身高1.6米以上;

2、 二年以上大中型企业行政文秘或商务支持等相关岗位工作经验,持有高级文秘任职资格者优先;

3、 知识技能:

1) 具备优秀的日程管理和时间管理能力,学习能力较为出色;

2) 具备优秀的信息处理能力,要求迅速、准确地获取并分析信息,根据情况妥善安排和处理;

3) 具备良好的文字表达能力,熟练使用常用办公软件;

4) 具备一定的数据管理、分析及预测能力;

5) 熟悉计算机常用软件WORD、EXCEL、PPT的应用

5、具备优秀的人际交往及沟通能力,妥善地控制处理问题的尺度并达到双赢;

公司介绍

西安合众思壮电信通讯有限责任公司—— 为北京合众思壮科技股份有限公司全资子公司。
专业从事以语音服务为基础,发展以在线及在线产品、中国位置服务为手段的通讯增值服务实体,成为合众思壮与中国电信业巨头企业强强联合,共同开发、建设、推广客户联络中心的核心板块。
作为中国卫星导航定位领域率先建立客户联络中心的企业,合众思壮成为中国位置与个人增值服务应用结合的创导者。
专业服务包括产品技术支持、市场营销服务、呼入呼出、咨询、培训等五大类业务,服务对象涵盖政府、电信、汽车、电子信息等多重领域。
2008年获取工信部颁发“增值电信业务经营许可”,开始筹建总部客服体系以及呼叫中心销售前沿体系。
2008年获取短信接入服务代码:10660899、10690899
2009年获取“第二类增值电信呼叫中心业务经营许可”,服务短号码为:952199。