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行政助理

西安网盈数码科技有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:计算机服务(系统、数据服务、维修)

职位信息

  • 发布日期:2013-11-11
  • 工作地点:西安-雁塔区
  • 招聘人数:1
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

行政助理1名
岗位职责:
1、负责公司办公用品、资产、库房设备等的领用、发放、报废等管理维护,建立相关台帐公司计算机、传真机、办公电话、复印机的使用、登记、编号、出现问题及时的安排维修以及维护保养;
2、负责会议内容记录并整理,完成会议纪要并签发;
按标准用量定额,做好添加购买办公用品、资产的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存,能够保证工作的正常开展。
3、负责档案的接档、建档、归档等办理工作,要求档案的内容完整,保存要完好以便日后的查询工作;
4、负责公司用水用电等保障工作,出现断水断电时应及时通知相关人员来检查以及维修工作,保证工作顺利进行,控制各项办公成本;
5、负责公司的周、月、季度、年工作目标计划和总结的办理,督促检查工作目标计划的达成。对工作目标计划完成情况进行汇总分析,并提出建议。
6、负责公司安全保密工作办理,落实贯彻安全保密制度,及时发现出现的问题,并提出建议。
7、负责公司办公场所的环境卫生监督检查执行及绿植的养护管理工作,及时发现出现的问题,并提出建议。
8、建立与物业、工商、公安局、质监局等相关行政单位的外联工作,公司证照等的办理等工作。
9、负责公司内部通讯的管理,保障公司通讯的畅通,办理相关通信缴纳,控制通讯成本。
10、负责公司车辆管理,监督检查车辆的使用情况,违章情况,处理车辆的相关问题。
11、完成上级临时交办的其他任务,及时的上报工作进程。
岗位要求:
1、大专以上学历,22岁以上,普通话标准;
2、1年以上相关经验;
3、工作认真细致,具有服务意识及团队合作意识;
4、熟练使用word、excel等各种办公软件;
5、具有沟通表达能力、管理意识、原则性。
6、踏实、勤奋、上进的工作态度,具有责任感及执行力;
公司提供的福利包括: 五险一金、员工宿舍、团队建设活动、年度体检、夏季补贴、带薪年假、员工生日、节日特殊礼物 午餐现金补助、通讯补助、交通补助、晚餐补助、宵夜提供

公司介绍

        西安网盈数码科技有限公司成立于2012年04月,公司业务主要面向国防军队、教育、政府机关。交通、电信、银行金融等各行业。专门从事于大屏幕显控系统、安防监控系统、视频会议系统。综合布线系统、无线传输系统、地理信息及卫星定位系统、舞台灯光系统、软件开发建设与设计。
       公司秉承一切以客户为中心的思想,坚持以“一流的人才,一流的产品”为广大客户提供一流的服务,在坚持高速发展中形成了“至诚、至勤、至新、至精、至美”的企业文化。