前台 办公室助理
中煤科工集团重庆设计研究院
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:国企
- 公司行业:建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2013-12-23
- 工作地点:西安-雁塔区
- 招聘人数:2
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:大专
- 职位类别:行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
任职要求:岗位职责
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室、车辆预约,协调会议、用车时间;
5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;
7. 负责员工指纹录入及考勤管理;
8、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
9、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
5、熟练使用相关办公软件。
要求:形象气质佳,态度谦和。
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室、车辆预约,协调会议、用车时间;
5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;
7. 负责员工指纹录入及考勤管理;
8、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
9、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
5、熟练使用相关办公软件。
要求:形象气质佳,态度谦和。
公司介绍
中煤科工集团重庆设计院组建于1953年,是国家综合性勘察设计单位,现为国资委中国煤炭科工集团管辖的企业。
中煤科工集团重庆设计院经过六十年的发展,从一个部属综合院逐步发展成为技术力量雄厚、技术装备先进、跨地区、跨行业从事工程勘察、工程设计、工程监理、工程造价咨询、工程总承包、施工图审查等为一体的国家综合甲级勘察设计研究院。院下设50多个设计勘察所,其中包括工程总承包公司、施工图审查中心、四川分院、成都分院、贵州分院、云南分院、山西分院、华东分院等机构。
现为继续扩大设计研究院规模,增强在西北设计市场的影响力,决定组建中煤科工集团重庆设计院西北分院(以下简称“西北分院”)。西北分院将在已有的西安地区规划和建筑设计团队基础上扩展和建立,主要开展规划、建筑、景观设计和项目前期咨询等相关业务工作。
西北分院会继续秉承重庆总院“以质量求生存、以产品树形象、以诚信闯市场、以服务赢顾客、以团队创事业、以创新促发展”的企业精神,恪守“承诺之事即为大事”的诺言,与总院携手并肩,共创辉煌。西北分院计划在3年内发展为包含城市规划设计所、城市建筑设计所、景观规划设计所的约60人的团队,推行企业文化创新和现代化管理模式,打造高素质、专业化的设计管理体系。
中煤科工集团重庆设计院经过六十年的发展,从一个部属综合院逐步发展成为技术力量雄厚、技术装备先进、跨地区、跨行业从事工程勘察、工程设计、工程监理、工程造价咨询、工程总承包、施工图审查等为一体的国家综合甲级勘察设计研究院。院下设50多个设计勘察所,其中包括工程总承包公司、施工图审查中心、四川分院、成都分院、贵州分院、云南分院、山西分院、华东分院等机构。
现为继续扩大设计研究院规模,增强在西北设计市场的影响力,决定组建中煤科工集团重庆设计院西北分院(以下简称“西北分院”)。西北分院将在已有的西安地区规划和建筑设计团队基础上扩展和建立,主要开展规划、建筑、景观设计和项目前期咨询等相关业务工作。
西北分院会继续秉承重庆总院“以质量求生存、以产品树形象、以诚信闯市场、以服务赢顾客、以团队创事业、以创新促发展”的企业精神,恪守“承诺之事即为大事”的诺言,与总院携手并肩,共创辉煌。西北分院计划在3年内发展为包含城市规划设计所、城市建筑设计所、景观规划设计所的约60人的团队,推行企业文化创新和现代化管理模式,打造高素质、专业化的设计管理体系。