西安招聘

岗位职责
　　一、处理总经理总经办日常工作事务1、总经理办公室文件分类整理。
　　2、总经理办公室日常清洁卫生。
　　3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。
　　4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。
　　5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。
　　6、总经理出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。
　　7、掌握好总经理的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。
　　二、正式文件的处理。
　　1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
　　2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
　　3、收发传真，并及时交由总经办处理。
　　4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由总经理签字确认。
　　三、组织安排及接见事项
　　1、协助的协调和工作任务下达的作用。
　　2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
　　3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
　　4、下传总经理下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。
　　5、配合总经理处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。
　　四、相关会议工作
　　1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
　　2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。
　　3、做好会前准备工作。
　　五、根据部队的保密守则保守公司秘密。
　　六、总经理助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用。
　　1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
　　2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
　　3、下传总经理下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。
　　以上是指国内企业总经理秘书的一般职能，原则上董秘属于高管。
　　但是在某些跨国财团，董秘往往身份复杂，属于总经理亲信圈子，这个圈子通常至少包括主要副手、内定继承人、谋士、法律顾问、医生、秘书、司机、保镖、私人助理、生活助理、cleaner、fixer等人，董秘出于身份的特殊性和便利性，往往在以上职能中身兼数职，重要地位无可替代。

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