行政前台
陕西启迪科技园发展有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:多元化业务集团公司
职位信息
- 发布日期:2024-08-16
- 工作地点:西安·高新技术产业开发区
- 工作经验:1年及以上
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3.3-3.6千·13薪
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
★岗位职责★
1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、协调物业人员保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
13、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
14、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
★岗位要求★
1、语言类、行政管理、传媒院校等相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、普通话标准,爱岗敬业有责任心。
1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、协调物业人员保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
13、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
14、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
★岗位要求★
1、语言类、行政管理、传媒院校等相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、普通话标准,爱岗敬业有责任心。
公司介绍
清华科技园(陕西)成立于1998年,由西安园区与咸阳园区组成,是清华科技园在西部地区最早的分园以及陕西省人民政府、清华大学重点支持建设的科技产业园区。清华科技园(陕西)由北京启迪控股股份有限公司、西安蓝溪科技投资控股有限公司、西安清华校友会共同投资组建,注册资本18400万元。采用公司化运作方式,由陕西启迪科技园发展有限公司负责开发、经营与管理工作。公司业务覆盖地产、物业、酒店、旅游、餐饮、教育等,多业态全面发展,同时承担了清华大学社会服务功能的有机外延,为西部创业企业孵化、高新企业研发、创新人才培育、科技成果转化提供发展空间及卓越服务。
联系方式
- Email:zhaopin@landsea.net.cn
- 公司地址:西安市高新区科技二路65号/咸阳市世纪大道中段55号 (邮编:710000)