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行政助理

陕西新景建设工程有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2021-06-03
  • 工作地点:西安-经济技术开发区
  • 招聘人数:2人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

上班地址:西安市经济技术开发区凤城七路明光路长和国际A座25层

岗位职责:

1、登记、接待来访人员以及重要客户,帮助应聘的员工,接待其面试,同时协助人事接待。

2.公司文件的整理和存档,公司办公用品、固定资产的添置及管理;.合同管理,客户档案建立等工作;

3、协助办公室主任完善公司的行政管理制度,负责起草撰写各种总结、函件会议纪要,各种文件、通知、决定的下发和文件的签收、传阅、归档等,

4、公司印章、资质的管理;办公用品的统计、采购、发放工作;

5、各种会议的筹备组织与会场活动现场的服务工作;

6、各种台账的统计、档案的管理工作;、水电、暖气、物业费缴纳对接工作。

7.审核公司人员报销单据,控制好公司费用;部门管理规定执行监督与反馈;

8.公司日常的话费、发票打单、考勤、派车、领导报餐等事项;

9、负责推广企业文化,企业团队建设、文娱活动、年会的协助策划及安排。

10、处理突发行政工作,完成领导安排的其他工作。

任职要求:

1.年龄22岁-35岁,大专及以上学历,专业不限制,有行政人事相关专业者优先。

2.熟悉软件操作,如EXCEL、PPT、WORD等,具备良好的文字处理能力。

3.积极主动、有激情,抗压力好,表达能力好,性格活波开朗,具有亲和力;.具备较强的人际沟通能力;

4.身高165cm以上,形象良好;

5.具有较强的责任及服务意识岗位职责。

6.身体健康,无任何传染性疾病。

公司介绍

一般项目:园林绿化工程施工,土石方工程施工,普通机械设备安装服务,对外承包工程,陆地管道运输,物业管理,水土流失防治服务,水利相关资询服务,水污治理,生态恢复及生态保护服务,水环境污染防治服务,等

联系方式

  • 公司地址:地址:西安市经济技术开发区凤城七路明光路长和国际A座25层