西安招聘

任职资格：

1、行政管理、文秘、中文、酒店管理和空乘服务等本科及以上学历；

2、具备2年以上知名公司行政工作经验；具备在房地产、汽车行业担任行政助理、前台的经验优先； 

3、熟悉各类办公软件操作，文字及文案策划能力较突出； 

4、 具有良好的沟通能力、协调能力及较强的执行力；

5、 有较强的服务意识及团队合作精神；

6、出色的突发事件处理能力及沟通协调能力； 

7、较强的分析能力，思路敏捷，考虑问题细致；

8、 形象佳丽、品貌端庄、仪表端正、声音甜美、亲和力佳、性格开朗活泼、耐心细致、责任心强。

岗位职责：

1、 负责前台总机电话的接听、转接，来访人员登记，并及时转告相关部门；

2、维护公司办公场所的整洁，负责公司接待室、会议室（阅览室）及公共区域的管理工作；

3、负责公司报刊杂志的订阅和公司图书的日常管理工作；

4、负责预定住宿，订购车、船、机票并做好结算工作；

5、负责传真、快递、信件的收发及记录；

6、负责会议室的日常管理工作和参与公司各类会议的筹备及会务工作；

7、 办公环境及办公设备的报修记录及维护；

8、 负责办公设备、办公用品、低值易耗品、会议用品、福利用品、物业用品的采购并负责结算；

9、 办公用品及办公设备的配发与回收工作；

10、 负责月度统计汇总来访人员登记表、费用结算表、办公用品盘点表等；

11、 上级交办的其他事务。

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