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行政前台

陕西华立能源集团有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:石油/化工/矿产/地质

职位信息

  • 发布日期:2020-12-30
  • 工作地点:西安-雁塔区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无需经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3.5-4.8千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生

职位描述

职位概要:

   按照公司规范,作好来电、来宾、来函的接待处理,协助企管法务部经理、主管,开展工作,树立良好企业形象,维护公司良好运营秩序。

工作内容:

   1.负责前台总机的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,延误;

   2.负责来访客户的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼貌礼节;

   3.对接公司物业,做好公司水、电、空调等费用管理工作;

   4.收发公司报刊和物品,并做好登记管理以及转递工作;

   5.负责公司快递、包裹的登记工作;

   6.负责订购机票、安排酒店等事宜;

   7.负责办公用品的盘点、领用、发放等工作;

   8.每月盘点库存,及时做好后勤保障工作;

   9.负责复印、传真和打印等设备的使用和管理,合理使用,降低材料消耗;

   10.负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、饮水机电源、电脑电源灯关闭情况,并做记录;

   11.接待公司重大活动及会议后勤工作;

   12.负责前台及接待室的环境维护工作;

   13.协助领导完成部门内部日常事务;

   14.完成领导交办的其他工作。

任职资格:

   教育背景

   行政管理等相关专业大专以上学历。

   经验

   1年以上行政、办公室工作经验。

   技能技巧

   ◆熟用office软件;

   ◆熟悉国家劳动人事部门办事程序;

   ◆良好的中文口头及书面表达能力;

   ◆工作敬业、思想积极、善于组织、文学良好。

   态度

   ◆为人正直、责任心强、工作严谨、工作仔细认真;

   ◆有较强的沟通协调能力;

   ◆有良好的纪律性,团队合作以及开拓创新精神。

公司介绍

陕西华立能源集团有限公司成立于2014年,总部设立于陕西咸阳,2019年定址到西安高新区,注册资本一亿零捌仟万元人民币。华立能源旨在成为化工行业的专业服务商,通过供应链平台,为客户提供专业服务和增值服务,从而形成完整的化工产业生产系统。

联系方式

  • Email:931156639@qq.com
  • 公司地址:地址:西安市高新区团结南路与科技六路交汇处华鼎国际11层(天地源枫林意树对面的写字楼)