西安招聘

职位描述：

1.制定和优化公司行政管理制度以及相应的标准、流程、标准和表单。

2.对行政类供应商和服务商进行审核评估，定期进行行政供应商和服务商名录的维护更新。

3.对办公用品、办公（生活）设备、办公家具、日常耗材、事务性用品的采购进行审核，并对采购过程进行监督管理。

4.负责公司大型活动，节假日公司福利礼品，招待用礼品和特殊物品（如工作服、档案袋、员工铭牌、员工名片等）的采购工作。

5.负责公司办公场所和设施的装修及其配套设施的管理，并做好公司用水、用电管理和各类设施设备以及线路的日常保养维护工作。

6.负责办公环境卫生，绿化装饰的管理，保证办公环境的美观性、整洁性和安全性。

7.负责公司内部治安管理工作，维护内部治安秩序，预防安全事故的发生。

8.负责编制公司年度行政费用预算并监督实施；严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围。

9.负责筹划和组织公司各类重大活动（公司大型会议、公司年会等）。

10.协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系。

11.负责公司各类证照年审、续办等事宜。

12.进行公司公务车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况。安排实际做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜，控制企业的交通费用支出。

13.完成领导交办的其它工作事宜。

任职要求：

1.大专及以上学历，工商行政、文秘等相关专业；

2.三年以上行政岗位工作经验。有物业行业行政管理经验者优先考虑；

3.具有良好的谈判能力；

4.熟练使用word、excel等办公软件。能够熟练使用PS软件者优先考虑；

5.具有良好的语言表达能力和文字组织水平、高效的事务处理能力及出色的外联、公关能力;

6.团队协作意识强，良好的职业道德和职业素养，原则性强，积极肯干，责任心强，上进心强；

7.有较强的抗压能力。

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