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董事长秘书

陕西华衡城市运营管理股份有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2021-01-12
  • 工作地点:西安-碑林区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4-6千/月
  • 职位类别:企业秘书/董事会秘书

职位描述

(代新红锋投资集团公司招聘)

1.董事长签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程;

2.及时收发传真交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作;

3.接听电话,并对重要的电话做好记录或转接工作;

5.负责公司文件的签发、传送和处理工作;

6.根据董事长出差日常工作安排,负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。

7.董事长办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作;

8.注重个人的形象,着装、礼仪、谈吐合乎规范;

9.负责董事长办公室用具的补给,午餐订购、饮水等等事务性工作安排。

处理相关文件

1.负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档,交由董事长批示;

2.负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况,

3.杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理,并起草董事长演讲稿等相关文件;

4.整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由董事长签名批准。

5.根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录,以便需要时可查阅;

6.负责董事长的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理;

7.为董事长的决策工作,提供数据支持参考;

各项工作安排

1.协调董事长在公司运作及各个部门的管理,做好协调内部各个部门的关系,处理部门与部门间的矛盾工作;

2.协助做好客户来访接待工作,并做好相关记录;

3.向下传达董事长的任务目标、问题及意见;

4.协助配合董事长处理外部公共关系,如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系;

5.遵守公司规章制度,做好公司秘密保守工作,不在上班时间做与工作无关的事情;

6.遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报;

7.完成董事长安排的其他工作事项。

公司介绍

      陕西华衡城市运营管理股份有限公司是由西安市国资委下属陕西华衡国有物业集团有限公司和陕西新红锋投资(集团)有限公司合资共建的物业服务股份有限公司,注册资金1000万元。陕西华衡城市运营管理股份有限公司物业管理范围覆盖西安市雁塔、碑林、新城、莲湖、灞桥、未央、长安等多个行政区,600余个小区,近1000万平方米。根据国有企业职工家属区“三供一业”分离移交工作指导意见,对国有企业生活区实施物业服务管理,为国家剥离国有企业办社会智能、减轻企业负担、解决历史遗留问题做出贡献。
     现面向社会公开招聘各部室人员,按照区域就近安排。有意者可直接联系区域相关负责人或人力资源部,联系时间9:00-12:00/13:30-17:30,联系电话:029-87557500

联系方式

  • 公司地址:地址:span友谊东路75号