行政专员
TSC集团控股有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:机械/设备/重工
职位信息
- 发布日期:2021-01-14
- 工作地点:青岛-城阳区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:行政专员/助理 人事助理
职位描述
岗位职责
承担保管公司公章、合同章工作,并根据公司印章使用制度执行使用手续,确保公司印章的安全使用;
保管公司各项证件,依据规章制度对证件使用进行登记,确保公司证件的安全性。
协助部门经理起草、修订公司各项规章制度及各项通知文件,承担打印、装订、回收、存档公司级相关文件并下发制度、通知、确保公司级文件和制度的准确性和有效性;
承担各类会务的安排工作,编制公司级会议的会议纪要,为公司各部门业务执行提供会议支持;
统计各部门所需办公/劳保用品种类、数量,制订办公用品、劳保用品年度、月度采购计划,按计划制订采购明细表,进行办公用品、劳保用品的采购与发放,并定期进行办公用品和劳保用品的盘点,做好办公用品、劳保用品管理工作;
承担公司员工考勤管理工作,统计员工每月出勤情况,制定各项考勤报表,确保考勤数据的准确性及报表提交的及时性。
承担公司出差员工机票、火车票等票务预订工作,确保各项票务符合出差员工行程需求;
按国家规定的期限及要求进行年检复审及换证工作,递交年检报告书、审计报告书等有关资料,确保公司证件的有效性;
协助部门经理完成相关接待任务,协调公司内外国员工及客人的各项事宜;
保管公司各部门钥匙,并承担借用登记管理,去报公司各部门钥匙使用安全性
根据公司员工活动计划,组织员工活动;根据公司党支部的安排,组织党员大会和党员活动;
承担总机的接听工作,协调处理外部业务联系需求。
承担公司后勤日常协调管理工作,保安、保洁、餐厅日常工作监督、协调,后勤费用对账与提交付款申请,为公司正常运营提供后勤保障。
部门经理安排的其他工作。
任职资格
大专及以上学历,行政管理、英语相关专业;
1年以上大中型企业行政管理工作经验,熟练操作Office办公软件;
英语六级及以上,听说读写熟练,能流利的与外籍人士进行英语口语交流优先;
具有良好的行政管理专业知识技能,熟悉行政管理各项流程、礼仪;
有良好的沟通能力、语言表达能力、组织协调能力、文字撰写能力、学习能力和团队合作精神;
具有高度的责任心和主动性,能承受较大的工作压力,工作细心。
公司介绍
TSC集团上市后得到快速发展,通过自身发展及国内外的行业内兼并收购,目前TSC在全球拥有27家全资子公司。其中,TSC在美国、英国、中国设立了三个工程技术中心;在北美洲、南美洲、中东、亚太、欧洲、俄罗斯、中国等世界主要的石油和天然气产区有生产、制造、销售及服务设施,可以在***时间为客户提供优质的产品和服务,满足客户需求。
TSC是全球为数较少的在油气作业全产业链上布局的公司,而且各业务板块之间互补和相互带动效益明显。TSC是目前世界上少数几家具有深水海上平台成套设备设计、制造、集成供货和技术服务的高技术装备制造企业。全球有超过25%的半潜式钻井平台使用TSC的设备。此外,TSC已经为近十条钻井平台提供钻井整包。
主要业绩:
TSC是全球仅有的几个的可以为各种海洋钻井平台提供整包解决方案的供应商之一;
全球超过25%的深水钻井平台使用了TSC的设备;
为世界***条、第二条JU2000E提供BOP吊装系统;
TSC为世界***套ABS-CDS2012认证的自升式平台提供了钻井系统;
全球180多座自升式平台,半潜式平台和钻井船装备具有TSC BOP吊装和运移设备。
联系方式
- 公司地址:地址:span空港工业园白沙湾路1号青岛天时海洋石油装备有限公司