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行政主管兼档案管理员

西安君昱实业发展有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:房地产

职位信息

  • 发布日期:2020-12-08
  • 工作地点:西安-高新技术产业开发区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:5-7年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:4-6千/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任

职位描述

工作职责:

1.负责行政管理制度体系建设和团队建设,执行过程中提出合理化优化建议;

2.制定行政年度、月度工作计划并执行;

3.编制行政年度、月度资金预算、管理、统计与分析工作;

4.编写各类会议纪要、领导讲话稿;

5.拟定、审核公司内部行政公文和对外行政方面的信函、传真、申请、报告、证明等,并组织相应印发;

6.督导公司内部各类公文的上传下达与落实;

7.组织档案文件的收集、整理、保存,处理过期/失效档案;

8.管理公司档案的归档、存档、借阅等事项;

9.组织公司会议的协调、准备和会议服务,审核公司会议申请、会议纪要,会议决议事项的督查督办;

12.审核公司公务车辆月初费用及油耗并形成报表,审核用车,调度公务车辆,合理化安排出车任务;

13.协助处理公司交通事故和保险理赔工作;

14.负责员工的日常行为规范监督检查、办公环境管理;

15.负责员工工作餐的协调、管理工作;

16.负责监督办理公司资质、证照年审、变更、注销等办理事项;

17.组织公司内部活动的开展与实施;

18.办公家具等固定资产的维护、维修工作;

19.管理司机、保安、保洁等人员,根据日常行政工作有效的进行合理化安排分工;

20.负责企业文化活动的策划及组织实施工作;

21.完成领导交办的其他工作任务;

22.监管物业公司行政、资产、档案等工作。


任职资格:

1.大专科及以上学历;

2.行政、文秘或工商管理等相关专业;

3.掌握现代经营管理的理念、理论和方法 ;

4.5年以上行政、档案管理工作经验;

5.熟悉掌握常用办公操作系统和软件;

6.文字功底强,善于编撰有关公文、公函、方案、计划以及制度等文件;

7.良好沟通、协调、组织能力

8.良好职业道德和素养,公正廉明、高强度的抗压能力,有面对困难挑战的勇气;

9.亲和力强,能促进内部团结。

公司介绍

        西安君昱实业发展有限公司具有二级房地产开发资质,是一家集房地产开发、销售为一体的专业性地产公司。现有员工200余人,拥有一大批专业技术人员和高级经营管理人员,公司现已具备凭借自身的资源和优势,开发建设各类中、高档商品住宅的经营开发能力。
        君昱实业坚持以诚信为企业之本,始终把“做正确的事,把事情做好”作为企业愿景,以“与你分享美好未来”为核心价值观,致力于为企业、员工、客户、社会搭建实现目标、提升价值的平台。 坚持“以人为本”的开发理念,根据市场需求进行深入调研和科学论证,整合优质资源,精心组织建设施工,***限度地满足人们对舒适、便利、卫生、安全和美观环保等方面的居住生活要求,不断提升产品品质,为老百姓建造高素质的精品住宅。公司目前在建项目为长安区大学城旁大型社区“风憬天下”,开发面积62万平方米。
        君昱实业将继续以满足客户需求为已任,不懈努力,不断提升经营管理水平和开发能力,不断扩大开发规模,为客户推出更多高品质的精品楼盘。“让建筑见证实力,以品牌塑造未来”,君昱实业将继续与社会各界朋友携手共进,励精图治,共创美好未来!

联系方式

  • 公司地址:地址:span西安市长安区西部大道与府东一路交叉口东南150米风憬天下物业公司