行政主管兼档案管理员
西安君昱实业发展有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:房地产
职位信息
- 发布日期:2020-12-08
- 工作地点:西安-高新技术产业开发区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:5-7年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:4-6千/月
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
工作职责:
1.负责行政管理制度体系建设和团队建设,执行过程中提出合理化优化建议;
2.制定行政年度、月度工作计划并执行;
3.编制行政年度、月度资金预算、管理、统计与分析工作;
4.编写各类会议纪要、领导讲话稿;
5.拟定、审核公司内部行政公文和对外行政方面的信函、传真、申请、报告、证明等,并组织相应印发;
6.督导公司内部各类公文的上传下达与落实;
7.组织档案文件的收集、整理、保存,处理过期/失效档案;
8.管理公司档案的归档、存档、借阅等事项;
9.组织公司会议的协调、准备和会议服务,审核公司会议申请、会议纪要,会议决议事项的督查督办;
12.审核公司公务车辆月初费用及油耗并形成报表,审核用车,调度公务车辆,合理化安排出车任务;
13.协助处理公司交通事故和保险理赔工作;
14.负责员工的日常行为规范监督检查、办公环境管理;
15.负责员工工作餐的协调、管理工作;
16.负责监督办理公司资质、证照年审、变更、注销等办理事项;
17.组织公司内部活动的开展与实施;
18.办公家具等固定资产的维护、维修工作;
19.管理司机、保安、保洁等人员,根据日常行政工作有效的进行合理化安排分工;
20.负责企业文化活动的策划及组织实施工作;
21.完成领导交办的其他工作任务;
22.监管物业公司行政、资产、档案等工作。
任职资格:
1.大专科及以上学历;
2.行政、文秘或工商管理等相关专业;
3.掌握现代经营管理的理念、理论和方法 ;
4.5年以上行政、档案管理工作经验;
5.熟悉掌握常用办公操作系统和软件;
6.文字功底强,善于编撰有关公文、公函、方案、计划以及制度等文件;
7.良好沟通、协调、组织能力
8.良好职业道德和素养,公正廉明、高强度的抗压能力,有面对困难挑战的勇气;
9.亲和力强,能促进内部团结。
职能类别:行政经理/主管/办公室主任
公司介绍
君昱实业坚持以诚信为企业之本,始终把“做正确的事,把事情做好”作为企业愿景,以“与你分享美好未来”为核心价值观,致力于为企业、员工、客户、社会搭建实现目标、提升价值的平台。 坚持“以人为本”的开发理念,根据市场需求进行深入调研和科学论证,整合优质资源,精心组织建设施工,***限度地满足人们对舒适、便利、卫生、安全和美观环保等方面的居住生活要求,不断提升产品品质,为老百姓建造高素质的精品住宅。公司目前在建项目为长安区大学城旁大型社区“风憬天下”,开发面积62万平方米。
君昱实业将继续以满足客户需求为已任,不懈努力,不断提升经营管理水平和开发能力,不断扩大开发规模,为客户推出更多高品质的精品楼盘。“让建筑见证实力,以品牌塑造未来”,君昱实业将继续与社会各界朋友携手共进,励精图治,共创美好未来!
联系方式
- 公司地址:地址:span西安市长安区西部大道与府东一路交叉口东南150米风憬天下物业公司