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行政助理

西安智慧星空企业管理咨询有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2021-01-13
  • 工作地点:西安-国家民用航天产业基地
  • 招聘人数:5人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:4.5-5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  后勤

职位描述

1、负责起草简单文稿、录入文字、复印文件及收发函件;

2、负责部门各类资料的整理、归类、建档和保管;

3、负责记录、传达部门间的各项通知事项;

4、负责部门的后勤保障工作,包括领取办公用品、换水、贴票等工作;

6、负责部门环境卫生的日常维护工作,确保部门整洁有序;

7、协助公司各类会议组织,协助会议场所的安排与布置以及会议的服务工作和相关活动安排;

8、做好领导交办的其他工作。

任职资格:

1、本科以上学历,有2年以上相关工作经验;

2、熟练使用操作办公自动化设备;

3、工作细致认真,谨慎细心,责任心强;

4、具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。

用工形式:

本次录用人员采取劳务派遣制用工形式。根据体检及考察结果,确定拟录用人员,签订派遣员工劳动合同,派遣至用人单位工作。试用期满考核合格者,予以正式录用;不合格者,取消录用。

招聘流程:

(一)发布公告

本次招聘公告在前程无忧发布,公告期为2020年12月17日(周二)至2021年2月17日(周四),共计60天。

发布招聘公告的同时,开放网络报名系统。

(二)线上报名

1.报名方式:本次招聘采取线上报名方式,报名人员应在指定网站(前程无忧))完成在线报名,填写报名资料。

2.报名人员需按照提示要求,如实填写应聘报名信息,报名时需上传近三个月内一寸免冠彩色照片。

3.本次招聘只受理线上报名方式,不接受简历邮递、面呈等其他方式。

4.招聘岗位的所有招聘人数与报名合格通过的人数达到1:3的比例,该岗位方可开考,如岗位计划招聘人数经过调剂后仍不达标的,取消或缩减该岗位类别的招聘计划。工作人员根据线上报名信息进行资格预审,并以短信或电话形式告知应聘人员资格预审结果。

(三)现场资格审查

1.通过资格预审人员,应在规定时间内按要求完成现场资格审查,现场资格审查地点以通知为准。

2.现场资格审查应提供以下材料:

(1)全学段学历、学位证书原件及复印件(留学回国人员需提供教育部中国留学服务中心出具的境外学历认证书);

(2)身份证原件及复印件,岗位要求的各类资格证书、专业技术职称原件及复印件,获奖证书原件及复印件,工作经历相关证明材料;

(3)全学段《教育部学历证书电子注册备案表》(学信网下载)。

应聘人员提交的上述报名材料,原件审查后退还,仅收取复印件留档,收取材料概不退还。

3.注意事项:

(1)未在指定时间完成现场资格审查人员视为自动放弃;

(2)应聘人员提交的报考申请材料应当真实、完整、准确,如提供虚假应聘申请材料,一经查实,取消应聘资格。对应聘人员的资格审查,贯穿于招聘工作全过程,包括资格审查、笔试、面试、体检、综合考察、公示及试用期期间。

(四)笔试

1.笔试安排以西安智慧星空企业管理咨询有限公司电话或短信通知为准。

2.笔试成绩满分为100分,考试时间为90分钟。笔试的监考人原则上不少于2人。

3.笔试成绩合格分数线为60分以上(含60分),按照招聘岗位人数与应聘人数不高于1:5的比例,依据笔试成绩从高到底的顺序确定进入面试人员名单,与进入面试名单最后一名成绩并列者,一并进入面试环节。

(五)面试

1.面试安排以西安智慧星空企业管理咨询有限公司电话或短信通知为准。

2.面试工作由公司自行组织。面试满分为100分,应聘人员的成绩取所有面试官打分总数平均值,计算成绩保留小数点后两位,不实行四舍五入,低于60分的予以淘汰。

3.应聘人员的总成绩满分为100分。计算方式为:总成绩=笔试成绩*0.4+面试成绩*0.6。总成绩计算保留小数点后两位,不实行四舍五入(应聘人员总成绩保留2位小数后如出现并列,按面试成绩从高分到低分确定排名顺序;如面试成绩相同,另行进行专业技能加试)。

4.面试结束后,对于面试成绩在合格分数线以上,总成绩从高到低。按照招聘岗位人数与应聘人数1:1的比例进入体检环节。

(七)体检、考察及聘用

1.对通过考试的应聘人员,应当组织对拟录用人员进行健康体检。拟录用人员可提供6个月内的健康证明(体检报告)或到公司指定体检机构进行健康体检,体检费用由公司承担。

2.公司可采用多种方式,对体检合格的应聘人员进行考察和资格复审,全面了解其政治思想、道德品质、遵纪守法、能力素质、学习及工作表现等情况。对重点岗位人员或在考察中发现疑点的,应当到应聘人员学习院校或原工作单位实地考察核实。

3.新进人员合同期满后,用人单位需要继续聘用的,按相关程序核准备案后方可续聘;因业务不再需要的,不再续聘,实行自主择业。

4.公司要将公开招聘过程中形成的有关材料妥善保管备查,保管期一般为3年。

(八)公示与录用

公司拟录用人员在公司公告栏进行为期3天的公示。在公示期内对公示内容提出书面异议的,异议材料应注明真实姓名和联系方式。提出异议的个人应对所提异议的真实性和可靠性负责,对匿名或者无具体事实依据的异议,以及涉及自身利益的不正当要求,不予受理。个人可通过来信、来电或者来访的形式,向公司人力资源部反映。


职能类别:行政专员/助理后勤

关键字:行政助理

公司介绍

西安智慧星空企业管理咨询有限公司是立足航天,以发展人力资源输出业务,通过对人力资源的开发、人才结构调整、人才资本的积累,逐步形成和完善招才引智的人力资源供应链,为区域经济发展注入新动力。

联系方式

  • 公司地址:地址:span神光大厦A座12楼