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前台行政专员

陕西易通国际货运有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2013-03-02
  • 工作地点:西安-碑林区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:应届毕业生
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语熟练
  • 职位月薪:2000-2999
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

1、负责公司前台接待及电话接转;
2、负责信件、报纸、快递的收发,做好工作信息的记录、整理、存档;
3、负责办公用品、礼品的采购、领用和统计,月度费用分摊和库存盘点;
4、负责快递和桶装水的管理和统计,月度费用分摊;
5、负责公司机票、火车票、酒店预定工作;
6、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
7、陪同领导出席商务接待、对外联络、外宾接待等工作;
8、协助行政事务和文件翻译工作;
9、负责公司行政日常管理和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
10、负责公司员工出国签证办理工作;
11、完成领导交办的其他或临时性工作。
公司具有完善的薪酬福利体系,具备有竞争力的薪酬待遇。
任职资格
1、文秘、英语、行政管理及相关专业,本科以上学历;西安外国语大学毕业的、有相关工作经验者优先;
2、英语专业八级,听说能力优秀,熟练掌握文件资料的翻译;
3、有良好的文字功底,擅长公文写作;
4、熟悉行政、前台工作流程,熟练使用各种办公软件及办公设备;
5、工作积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力和同理心。

公司介绍

陕西易通国际货运有限公司是经中华人民共和国商务部(原外经贸部)批准的一级国际货运代理企业。公司系中国国际货运代理协会会员单位、陕西省国际货运代理协会副会长单位、陕西省出入境检验检疫协会会员、陕西省出入境检验检疫局指定代理报检企业、中铁集装箱运输有限责任公司大客户,是陕西省大型国际货代物流企业。

公司主要承办海运、陆运、进出口货物的国际运输代理和无船承运业务。包括:揽货、订舱、仓储、中转、集装箱拼装拆箱,结算运杂费,代理报关、报检、保险,提供物流配送、汽车运输及运输咨询服务。

公司立足于优质的服务,逐步形成了卓有成效的企业管理体系,赢得了广大客户的高度信赖和一致好评。2004年公司被评为中国国际货运代理新锐企业15强之一,2005至2009年连续5年排名中国国际货运代理物流民营企业50强之内,2008年度荣获西安市“守合同、重信用”单位,并在2008及2009年度被评为A类报关报检企业。

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