行政主管
陕西万盛祥实业集团有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2020-11-18
- 工作地点:西安-碑林区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:5-8千/月
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任 总裁助理/总经理助理
职位描述
注意:要求会开车。
1.负责根据集团战略要求,协助上级领导完成集团的行政体系建设工作,确保行政管理相关制度文件的健全和合规;
2.负责建立集团的行政管理机制,建立流程,监督并优化流程,确保行政管理工作的顺畅和有序;
3.负责建立并推行集团的行政管理巡查机制,定期进行流程和节点审查,确保行政管理落地的有效性;
4.负责建立并推行集团的固定资产盘查机制,定期盘点固定资产,建立固定资产台账并实施更新,确保资产使用的合理性;
5.负责主导进行集团资质的盘点和管理工作,协助完成资质的整合和升级工作,确保集团资质的合规和有效;
6.负责协助上级完成集团对外关系的拓展和维护,制定接待管理办法和流程,确保对外关系的顺畅;
6.负责公司的行政、后勤工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
7.负责组织公司相关文件的起草审核、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作;
8.负公司相关公章使用、证照及资质借用的审核管理工作;
9.负责公司成立、注销、组织名称变更相关资料的准备及办理工作;
10.负责后勤总务工作,加强水电、办公用品、固定资产、卫生、环境、车辆的管理;
11.负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
12.负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;
13.负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
14.负责组织申报有关材料,以及公司对外资料的文字把关;
15.负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息;
16.负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活; 17.负责预算集团公司每年行政费用;
18.负责分子公司行政相关业务的指导、监督、审核;
19.其他上级领导交办事项。
公司介绍
责任是做事的准则,准则是企业成功的根本,多年来,万盛祥秉持“创一方品牌,交一方朋友”的经营理念,以科技为先导,以信誉求发展,以管理求效益的发展战略,本着“务实、诚实、忠实、求实”的经营作风,恪守“优质、高效、双赢”的经营目标,努力打造万盛祥平台,不断为员工、企业及社会积极谋福利。目前,公司已逐步建立了现代化管理制度及合理的组织机构,拥有优秀的管理团队、雄厚的资本支持及先进的管理理念,各项业务蒸蒸日上。
万盛祥将内部管理提升、外部形象展示、做大做强实业集群定位为五年发展规划纲要,通过资质升级、许可认证等多项升级为做大做强提供基础保障,逐步向规模化、集群化、扩充化经营管理目标实现。
万盛祥人将始终以团队精神力量的延续为发展的核心,力争成为一家实力雄厚、管理科学,跨行业经营,具有科学运营管理水平、品牌影响力和可持续发展力的大型企业集团。
联系方式
- 公司地址:地址:span沣东大道与科源三路十字