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档案管理员

上海华虹计通智能系统股份有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2020-10-14
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:5-7千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

1. 认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策,制定档案的工作计划,进行工作总结,指导和监督各部门档案管理工作。

2. 按照公司档案管理制度,负责对各类档案的接收、分类、编目、编制、检索进行科学的系统管理,编制索引目录、卷内文件目录、页号,制作封面及各种标签等,装盒、装订等。对完成整理的档案建立机读目录(案卷级、文件级),并完成档案实体文件的数字化工作;

3. 进行借阅管理,借出档案登记,并负责定期追还归档。检查入库或到期归还资料的完整性,发现问题及时报告。

4. 按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理,对保管期限已满的档案进行鉴定并向主管领导汇报处理。

5. 负责档案室设施的管理与维护,做好档案室管理的“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。

6. 协助完善公司档案管理相关制度,积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。

7. 负责公司内外文件收发管理,建立台账目录并归档;

8. 根据上级授权,完成各类文件、资料等的用印管理并归档;

9.其他交办工作。


任职资格:

1.专科及以上学历,2年以上档案管理相关工作经验;

2.熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备公文写作文字表达能力;

3.熟练运用OFFICE等办公软件,能熟练操作手机端办公系统(如钉钉)。

公司介绍

上海华虹计通智能系统股份有限公司成立于1997年4月,注册资金17,115.79万元,于2012年6月在深圳创业板成功上市(股票代码:300330),是上海国资委下属企业中***家深圳创业板上市公司。上级集团华虹集团是以集成电路制造为主业,拥有8+12英寸生产线先进工艺技术的企业集团。

公司坚持技术先行与行业专注,立足“云-管-端”一体化战略,打造数字化智慧城市整体解决方案提供商,致力于运用大数据分析、云计算、物联网、人工智能等新技术、新手段,为智慧交通、智慧人居、智慧会展、工业互联网等领域内的行业客户提供全面可靠的解决方案和专业细分的行业产品,承担各类大型信息化系统集成/建设项目。

华虹计通目前为高新技术企业、软件企业、上海市“专精特新”中小企业、2010年上海市科技小巨人企业。具有建筑业企业资质证书(电子和智能化工程专业承包二级,建筑机电安装工程专业承包三级)、工程设计资质证书(建筑智能化系统设计专项乙级)、资信等级证书(AAA)、合同信用等级认定证书AAA级、信息系统集成及服务资质证书(贰级)等,获GB/T19001及ISO9001质量管理体系认证通过,CMMI三级认证通过,获市级企业技术中心认定。

联系方式

  • 公司地址:地址:span锦绣东路2777弄9号楼