西安招聘

一、物资管理

1.物资采购：每月一次固定收集各业务口物资需求进行采购，新增采购由于需报新增需求，时间会相对延后。

2.采购付款：供方发货并开具发票，在付款管理系统进行物资付款流程发起。

3.托收冲账：水、电、座机每月财务发送扣款截图，即可发起托收扣款流程，当月专票开具后进行冲账。

4.其他采购：周期性进行天然气、暖气采购或项目日常增补等物资采购和付款。

二、行政事务

1.公文管理：包括项目发文和任免。

2.突发报事：针对项目日常突发事件的报送

3.合同管理：收集项目合同进行归档。

4.会议记录：对项目的周例会进行会议记录，会议结束后整理发送至各业务口及管理人员。

三、资产管理

1.接收入库：收到供方发出的物资后，填写入库单并在IBM系统录入、台账、发放。

2.物资发放：各业务口由助英台自主领取，行政日常工作中进行发放和数量把控。

3.库存盘点：每月对库房进行物资数量、盈亏盘点。

4.印章管理：项目业务专用章使用流程管理。

5.资料管理：项目各类资料的收集归档。

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