客服助理
陕西中大国际九号服务运营有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:物业管理/商业中心
职位信息
- 发布日期:2020-10-12
- 工作地点:西安-高新技术产业开发区
- 招聘人数:2人
- 工作经验:5-7年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3.8-4.5千/月
- 职位类别:物业管理专员/助理
职位描述
1、 负责处理区域责任业户的各类诉请,并跟进处理结果及监督实施改善措施。
2、 负责区域责任业户沟通、回访,建立维护业户良好关系,收集整理业户信息,并形成记录。
3、 负责所属区域的服务品质巡检管理,每日对现场各项服务品质进行检查,记录问题点,并跟进验证整改情况。
4、 负责责任区的管理费催缴,并对各项物业服务工作负最终责任。
5、 负责第三方服务衔接的客服引导工作。(包括但不限于:送水、送餐等服务衔接)
6、 负责区域业户增值服务的配合引导。
7、 做好交接班工作,每日认真记录当值特殊事项。
8、 每班交接时,认真清点交接物品。
9、 准确地掌握业户的各方面讯息情况,如位置、面积、工作人员情况等,同时熟悉公司关于管理、清洁、工程、维修、秩维、消防、财务等各方面的基本情况,解决业户提出的各种有关问题。
10、解决相应问题并进行记录,必要时通知上级主管领导。遇有特殊事件应现场取证,并立刻联系相关部门进行处理,同时填写《特殊事件报告》。
11、认真听取业户的服务意见和建议并妥善处理投诉,与业户建立和保持良好关系。整理业户投诉报事处理记录,并进行上报;对投诉业户进行回访工作及做好回访记录及存档。
12、按照公司品质管理要求,对管理区域进行巡视工作,发现问题及时处理、登记,必要时通知相应部门主管。巡视工作中,发现需要工程维修项目时,即刻通知前台,由前台人员使用物业软件进行报修。
13、协调和监督业户户内各装修公司按照二装手册的装修规定文明施工。
14、按照巡检管理要求、空置房管理要求,每日对管理区域、定期对空置房进行巡检工作。
15、掌握园区、楼宇内、会所各项设施、设备之操作要求及客户服务中心的运作流程。
16、配合公司认真做好业户满意度调查记录并存档。
17、及时发送客户服务中心给业户的所有通知和信函,负责催收责任区域的物业服务费。
18、负责日常留存钥匙的借取工作,并认真填写《钥匙借用/归还登记表》。
19、完善新入住业户、装修业户的登记工作,定期整理《业户联系方式表》,对新增及变更部分进行信息更新。
20、全面掌握小区物业讯息情况如:房屋面积、各项物业费用收费标准、空置房数量位置、房屋使用情况、停车位数量及费用情况、会所设施项目及收费标准等。
21、协助前台完成信件、报纸、杂志、快件等的收发工作。
22、完成上级领导交办的工作。
职能类别:物业管理专员/助理
公司介绍
西安中大国际The City项目位于西安高新技术产业开发区核心区域,项目占地约90亩,规划总建筑面积约32万平方米,包括城市高级住宅中大国际九号、五星级丽思卡尔顿酒店及***奢侈品商场,是目前高新区住宅、酒店、商业分布最多的地区,地理位置优越,极具升值潜力。
联系方式
- 公司地址:高新区科技三路9号 (邮编:710065)