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资料员兼行政文员

陕西美庐企业管理有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:多元化业务集团公司

职位信息

  • 发布日期:2021-06-03
  • 工作地点:西安-碑林区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:5.5-6.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  资料员

职位描述

岗位职责:负责工程项目的资料收集、整理、管理;负责项目行政事务管理。

1.负责主持办公室全面工作,组织并督促部门人员完成部门职责范围内的各项工作任务;

2.协助上级领导起草、审核本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件;

3.负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

4.负责公司管理体系搭建,指导公司行政、后勤管理制度,优化工作流程,组织、协调监督、制度的落实;

5.协助上级领导筹备各类会议,协调好各方面工作,保证会议的顺利,并传达会议精神,并检查各业务部门贯彻执行情况;

6.负责公司行政费用支出预算计划的执行情况,并按公司规定执行奖惩条例;

7.拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度;

8.负责进行公司固定资产管理,保证公司固定资产不会向外流失;

9.做好公司行政后勤管理服务相关工作,为员工创造良好办公环境;

10.负责公司行政检查体系制度建立、完善、督导和落实;

11.负责公司证照的变更、年审、对各政府部门的报送材料等工作;

12.组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;

13.负责项目公司印鉴、介绍信使用和保管;

14.负责工程过程的全部资料、图纸的收集、整理、立卷、归档、保管工作。

15.负责施工过程中各种会议往来文件的收集、变更签证的收集、材料价差确认的整理、汇总等工作。

任职要求

1.工程管理、房地产管理、工民建等建筑类相关专业大专及以上学历,至少3年以上同岗位工作经验。

2.熟悉建筑工程资料整理的相关政策法规,资料归档的内容及档案管理的相关制度及要求。

3.个人综合素质修养较好,语言沟通能力较强,工作责任心强,思维敏捷,严谨认真,踏实吃苦,具有较强的协调能力。

4.能熟练掌握及应用办公软件。

5.能熟练掌握CAD制图软件及常用办公软件,能看懂图纸,掌握资料及文档整理的具体要求。

公司介绍

陕西美庐企业管理有限公司(以下简称“美庐企业”或“集团”)成立以来,经过数十年扎实发展,现已开始实施全国化战略。集团通过专业化运作,连续实现跨越式发展。目前,集团业务覆盖多个省市,旗下拥有多家控股子公司,业务拓展至房地产开发、网络科技、商业运营、运输、酒店经营管理等相关行业。
集团旗下西安瑞阳电子科技有限公司是集智慧城市方案设计,信息系统集成、互联网运营、项目实施、运维服务为一体的信息通信技术公司。
集团旗下陕西英诺商业运营管理有限公司主要从事商业地产的运营管理、商业地产项目的策划与咨询服务,以及经济型酒店的运营管理。
集团奉行“美庐所出、必为精品”的品牌理念,将打造“精品”提升至企业品牌战略的高度,致力于创造和谐的商业业态。
多年来,美庐企业始终遵循“开拓创新、锐意进取”的经营理念,秉承奋发向上、团结协作的企业精神,在激烈的行业竞争中取得了长足的发展,奠定了行业的领先地位。
未来,美庐企业将凭借准确的战略规划、优秀的管理能力、专业的市场运作和不断深化的品牌影响力,不断发展,持续创新,推进区域经济发展,践行企业的社会责任。

工资待遇:***+福利保障(缴纳五险一金+双休+节日福利+体检、旅游等团建活动。)
工作地址:西安市高新区科技二路76号陕商大厦4层(5A级写字楼,舒适高档的办公环境)
联系人:黄***,吕***
联系电话:029-68298888-8013

联系方式

  • 公司地址:西安市高新区科技二路陕商大厦4层全部 (邮编:710054)
  • 联系人:黄***,吕***