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行政文员

陕西艾隆智能科技有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:医疗设备/器械

职位信息

  • 发布日期:2020-11-13
  • 工作地点:西安-高新技术产业开发区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无需经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  人事专员

职位描述

1.  严格执行国家有关档案管理规定及公司的有关规定,采取必要措施,防止文件和资料损坏、变质和丢失; 

 2.  保证档案资料的安全和有效利用,严格执行质量管理体系文件规定,确保各相关场所使用文件的有效性; 

 3.  办公场地及办公设备、办公用品的安排调配、办公秩序的维持以确保公司正常办公环境及条件;

 4.  各项规章制度的执行、监督和考核,企业文化建设、活动安排;

 5.  遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,时刻坚守在前台工作岗位,不得随意离开; 

 6.  负责整理总经理办公室,清洗茶具等; 

 7.  负责每月排值日表,做好办公室防火防盗的工作,办公区环境卫生检查工作;

 8.  负责打印、复印、扫描与相关登记; 

 9.  负责传真收发、函件(快递、包裹、信件)收发与相关登记; 

 10.  负责图书与物品借出管理登记;

 11.  负责会议室使用登记、会前准备及会后完善工作; 

 12.  负责外来人员接待,来电接听与转达; 

 13.  负责行政库房的出入库管理及盘点; 

 14.  负责各部门所需物资、办公用品、清洁用品的采购、保管、领用; 

 15.  负责函件(快递、包裹、信件)费用的核对、结算及报销;

 16.  负责电话费、物业费、负二层电费、公交卡等费用的缴纳;

 17.  负责总经理使用物品等其他项的采购、结算及报销; 

 18.  负责公司车位的签订及费用的结算及报销;

 19.  完成其他行政人事工作及领导安排的其他临时事项。             

公司介绍

计量器具的校准、检测、检定;医疗设备、特种设备、节能设备、环保设备、机械设备、暖通设备、电子产品、仪器仪表、电子元器件、自动化系统、安防系统、消防系统的检验、检测、鉴定、检定、租赁及维护保养;医疗信息系统服务;智能系统;设施、设备的租赁及维护保养。

联系方式

  • 公司地址:地址:span唐延路35号旺座现代城H座31层