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行政专员

西安华中星辉汽车销售服务有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:批发/零售

职位信息

  • 发布日期:2021-01-12
  • 工作地点:西安-灞桥区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  行政经理/主管/办公室主任

职位描述

       为支持公司业务运营和拓展,统筹各项设备状态维护、资产安全、采购等行政后勤事务以及员工安全工作,保证在安全、消防以及食品安全方面符合国家规定的标准和梅赛德斯-奔驰经销商各项标准,保证行政及后勤支持工作的顺利进行。

1. 安全管理

- 确保公司店面安全,例如在夜间上锁和准时开门营业;

- 确保监视系统(CCTV) 正常工作;

- 保证安全记录(security log book)和监视录像被正常保存;

- 监督、指导下属依照政府法规提交相关数据信息;

- 在发生盗窃和行骗案件时与警方和公共安全机构合作破案;

- 保证所有经销商安全政策与指导条例的实施;

2.设备管理

- 规划并管理有关设备维护的年度预算;

- 根据梅赛德斯-奔驰经销商管理标准和相关政府规定,确保所有设备保持整洁状态并展现良好的外观;

- 保证实施定期的设备点检和维护;

- 确保各项翻新以及升级改良项目的实施 (例如:梅赛德斯-奔驰展示系统 II);

- 批复各项维护和清洁记录;

- 保证重要工具、设备以及耗材的正常工作状态;

- 根据各项法律法规,确保安全、健康和卫生的工作环境;

3. 资产管理

- 保证跨部门的最新资产清单;

- 指导定期的资产盘点;

- 对销售部门以及售后服务部门管理范畴外的车辆进行管理;

4. 灾难机管理

- 发展并实施灾难恢复计划 ;

- 领导全体员工进行逃生训练并报告结果;

- 与当地消防单位共同指导年度消防检查;

- 确保在任何时候非常设备都处于良好的工作状态下;

- 保证各项消防政策的实施都符合政府法律法规;

- 保证防洪措施都符合经销商管理政策;

5. 财产责任保险

- 分析公司财产保险需求,并对资产以及责任保险提出合理建议;

- 管理财产责任等各项保险的更新;

- 保证并协调与保险公司、律师和其他相关方解决各项投诉问题;

- 搭建并维护与保险公司之间良好的合作关系;

6. 餐厅管理

- 管理餐厅预算;

- 监督餐厅日常运营及问题整改情况,包括遵守政府相关健康、安全以及卫生方面的各项法规;

- 设立餐厅管理规章并落实规章的沟通宣传工作;

- 确保餐厅食品的质量,最终确定员工委员会建议的菜谱内容;

7. 供应商管理

- 强化并更新采购策略、流程和各项管理办法;

- 确保供应商质量评价并保证数据库中的跟踪记录被实时更新;

- 检查供应商合同;

- 指导各种服务供应商,例如安全、保洁、园林和(或)餐厅配餐公司;

8 管理信息系统/ 信息系统

- 确保信息系统的可用性、及时更新及安全性;

任职资格

1、行政管理或相关专业大专以上学历;

2、一年以上相关工作经验;

3、具备一定的行政管理知识;

4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

6、会开车的优先考虑;

公司介绍

    西安华中星辉汽车销售服务有限公司是梅赛德斯—奔驰指定经销商,总投资2亿元人民币,是完全按照梅赛德斯-奔驰全球统一标准进行建造的、集奔驰全系整车销售、维修服务、零配件供应及信息反馈的奔驰4S服务中心。
    西安华中星辉奔驰销售和售后服务精英团队均由经验丰富的从业人员组建而成,售后保养技师100%通过奔驰认证。在资深豪华汽车品牌管理人员构建的先进管理经营体系下,全力打造出西北地区车型最全、服务最优、技术最强、满意度***的梅赛德斯—奔驰品牌经销商。
    作为西北地区全新入驻的梅赛德斯-奔驰经销商,西安华中星辉将持续秉承梅赛德斯-奔驰“惟有***”的服务理念,继承并发扬华中集团“客户***”的企业理念。致力于为每一位奔驰用户打造个性化定制的客户服务体验,成为西北地区更便捷、更专业、更贴心的奔驰品牌旗舰经销商。

联系方式

  • 公司地址:西安市灞桥区东城高端汽车城内(3号路与4号路十字东南角) (邮编:710000)