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行政助理兼前台

上海同济工程咨询有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2020-03-19
  • 工作地点:上海-杨浦区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无需经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  人事助理

职位描述

工作职责:

1、负责公司总部前台的电话、传真、来人接待工作;

2、负责公司采购的资产、办公用品登记入库、领用管理;

3、负责每月各部门行政办公费用的核算编制;

4、负责公司大会议室使用的登记管理;

5、负责公司人员的名片制作工作;

6、负责公司文件快递、各类通知、文件收发流转;

7、负责培训报名的资料收集工作;

8、负责公司各部门办公室钥匙、门禁卡的制作、发放、回收工作;

9、负责公司员工午餐费的编制和餐卡的收发工作;

10、协助办理公司各项工商变更、年检管理工作;

11、负责公司行政部门人员工作服的定制管理工作;

12、参与会务组织实施工作。

13、其他部门领导临时交办的文件打印、传真、通知等工作。

任职资格:

年 龄:20-25岁

教育背景:秘书、行政管理等相关专业本科以上学历;

工作技能:熟练使用常用办公软件

个性特征:具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;

公司介绍

上海同济工程咨询有限公司作为同济大学下属控股企业,同济咨询依托学校在专业、人才和技术优势,致力于为政府机构、公益事业单位、银行、证券、金融机构、财团、房地产商、工业企业集团等提供建设项目代建、前期咨询、项目策划、可行性研究、设计管理、招投标代理、工程造价咨询、施工监理、设备监理、项目后评估等贯穿项目建设全过程的综合性工程咨询和管理服务。公司具有工程咨询甲级资质、工程造价咨询甲级资质、招标代理甲级资质、建设部监理甲级资质。因业务发展需要,诚意邀请有志之士加盟,共谋发展。

联系方式

  • 公司地址:地址:span山东省济宁市