西安招聘

岗位职责:

一、集团性职责
1、建立集团行政服务体系，搭建服务虚拟团队，规范及优化行政办公一站式服务
2、配合集团组织机构调整，完成年度办公资源规划工作
3、制定集团办公资源配置标准、集团装修改造及招投标管理规定，落实京区及区域所有装修改造工作
4、建立服务供应商考核管理体系，日常巡查打分制度，为全集团提供优质满意的服务
5、协助财务部制定集团固定资产管理制度，落实管理流程，做好固定资产实物及系统管理
6、区域行政工作的纵向管理
7、建立行政服务的标准和管理原则，并落实到集团所有行政岗位
8、配合完成年度集团福利政策的落实
二、部门工作职责
1、规划并制定行政服务的各项管理制度、标准和流程。
2、根据集团战略及业务需求，结合办公资源现状和配置标准，整体设计规划满足各部门办公需求
3、作为行政服务的总接口，及时了解和解决各部门及员工提出的合理需求
4、大厦配套供应商的管理考核，确保合理服务需求的有效满足
5、建立一站式服务窗口，建立集团统一的行政服务信息发布及应用平台
6、负责建立集团整体跨业务部门及职能系统的行政服务虚拟保障体系
7、带领和培养行政服务团队，负责团队成员的KPI考核
8、负责对集团大型活动的行政服务保障
9、档案管理制度及流程的制定，档案室的日常管理工作
10、负责员工福利的实施

任职资格:

1、 具有8年以上行政工作经验；
2、 具备5年以上大型集团行政管理经验；
3、 具备集团级项目的专业管理经验（如公司选址、装修改造、搬迁等等）
4、 熟悉行政服务的工作流程，具有专业的行政管理知识、处理解决潜在流程及管理问题
5、 具备行政服务配套供应商的管理能力
6、 熟悉公司组织结构及各业务部门的业务情况及运营模式
7、 熟悉公司办公资源的配置情况
8、 具备区域行政管理的经验
9、 具有流程管理相关经验，参与公司相关业务流程制定工作；
10、 具备较强的文字处理能力。
11、 具有极强的沟通协调能力；
12、 从事过行政各模块的具体工作，熟悉行政部各部门所有工作

神州数码集团股份有限公司（股票代码：000034.SZ，简称：神州数码），其名字源于Digital China，数字中国。
神州数码以全球云计算资源及产品、技术研发及交付运营能力、遍及全国的行业营销网络为基础，设计并提供覆盖企业云化全生命周期的云产品、服务及方案，构筑全栈式云服务能力，全面助力企业数字化转型。
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