西安招聘

1. Receive and answer all incoming calls timely and properly

2. Greet and direct visitors (clients, candidates and vendors) ensure adherence to building security protocols by checking identification, logging visitors and issuing badges

3. Handle all incoming and outgoing correspondence including newspapers, magazines, letters, courier bags promptly

4. Maintain a good standard of tidiness and cleanliness in general office environment

5. Daily management of the Beijing office, including office rental, utility fee, facility maintenance 

6. Updated internal directory monthly and keep other office staff on post

7. To purchase and order company supplies, which including stationery, drinking water and other office appliances, to ensure all supplies are received at the right time with right quantities and good qualities

8. Coordinate on office public resource usage and make sure it works properly, such as meeting room and office facilities usage management

9. Co-ordinates necessary communications with vendors and suppliers, and prepare monthly administrative cost summary and coordinate with accounting section for payment

10. Sort, classify and store all documents to ensure the easy access by end-user

11. Keep all secure and confidential company document and information in a proper way

12. Leverage knowledge of office equipment using, door security systems, telephone system and so on

13. Support office renovation if needed

14. Company chop management

15. Some ad hoc projects as assigned by the administration manager

EDUCATIONAL QUALIFICATIONS / WORK EXPERIENCE

1. College degree or above, major in business administration, English is preferred

2. 3-5 years relevant work experience in MNC

3. Familiar with MS Office Software including Word, Excel, Power point; knowledge of outlook is preferred

4. Strong English Language skills both oral and written

5. Team player with good interpersonal skill

6. Proactive, initiative and creative working style

7. Mature, intelligent, energetic and trustworthy

8. Has passion and energy to improve systems, process and ways of working

9. Can work under pressure

10. Knowledge of principle of multi-tasks management and time management

微信分享