西安招聘

岗位设置目的
树立维护公司形象，接待来访客户以及协调行政工作。

具体工作职责
1、前台日常工作：访客接待；电话转接；会议室预定；公司会议相关准备工作；快递接收和分发；实时更新电话联络表、更新工位图；
2、办公用品订购：文具的订购及发放管理；茶水间用品的订购及管理；信封信纸订购及管理；复印纸张&硒鼓墨粉订购及管理；
3、门禁卡、门禁系统管理：门禁卡申请、遗失补办、回收；门禁卡的季度回顾、检查及相关报告的提供；系统的维护；临时门禁卡管理；
4、办公室环境：与物业之间的对接（接收通知、设施报修等）；绿植摆放、维护；报刊信息栏设立、维护；
5、档案管理：前台及后台部门档案资料的归档与借阅，归档物资购买及清点、NMS归档流程审批、与各部门交接并检查归档（借阅）资料、与档案存储供应商联系沟通档案借阅及存储事宜。

任职条件
学历及专业要求：专科及以上学历
执业资质：证券从业资格证
工作经验：2年以上行政相关工作经验。熟练使用办公自动化设备，熟练使用Word、Excel等办公软件，接受过公文写作、档案管理、基础财务知识等方面的培训
综合素养：形象气质佳，乐观积极，具有良好的人际沟通与协调能力，良好的服务意识，良好的语言表达能力与文字功底

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