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行政助理

上海任仕达人才服务有限公司

  • 公司性质:合资(欧美)
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2019-05-12
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:招1人
  • 语言要求:不限
  • 职位月薪:5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

岗位职责和任职要求:
1、 转接总机电话,做好快递登记的收发工作;
2、 负责访客、面试人员的接待工作(接待相关人员会议室等候、倒水、填表等会场布置工作);
3、 会议室的预约管理及会议前准备支持工作;
4、 负责各类行政费用的对接、付款申请;以及每月行政费用的统计。
5、 管理打印机、复印机等办公器材及时订购相关耗材;
6、 组织公司办公用品的购买、管理和发放工作,做好登记存档并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
7、 监督清洁人员的保洁工作,督促改善公司办公环境,展示公司良好形象;
8、 负责协助公司各种会议、活动及年会的组织安排;
9、 负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
10、 协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
11、 协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。  

职能类别: 行政专员/助理

公司介绍

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联系方式

  • Email:recruitmentsh@cn.randstad.com