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行政助理

西安煜翔广告文化传播有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:广告  石油/化工/矿产/地质

职位信息

  • 发布日期:2012-10-23
  • 工作地点:西安
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语良好
    日语良好
  • 职位类别:文案/策划  排版设计

职位描述

岗位描述:

1、 身高160以上,形象好,气质佳,女性,
2
、流利普通话,具有良好的沟通能力;
3
、具有良好的团队协作能力;
4
、责任心强,工作认真细致。

5、具有良好的服务意识、良好口头及文字表达能力。
6
、具有扎实的文字功底,熟练使用各种办公软件及办公工具。

岗位职责:
1
负责日常来访人员接待和登记工作;
2
负责公司来电的接听与转接;
3
负责公司的文件处理工作,打印、复印、及传真的收发;
4
监督员工工作时间的外出流向,外出办理进行登记,并写清时间、地点和事由;
5
负责公司区域的清洁卫生;
6
负责管理好公司的植物等日常维护工作;
7
负责公司各类信件、包裹、快递的签收及分送工作;饮用水预定;
8
负责办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登记;
9
负责公司出差人员酒店机票预定;
10
负责公司安全,每天下班前认真检查门窗,电,办公设备等;
11
监督公司员工的考勤打卡情况;统计考勤;及时汇报至财务部;
12
统计与核实公司人员的年公休假及病、事假情况,并保管好请假条;
13
管理各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭;
14
、公司网站的维护。

15、负责各类会务的安排工作

16、领导安排的其他工作

福利待遇:

1.周末双休

2.国家法定节假日放假

公司介绍

西安煜翔广告文化传播有限公司,创立于2009年初,在社会各界朋友的支持和帮助下,全体员工自强不息、努力拼搏,使公司不断的发展和壮大。依托于国家安全生产监督管理总局信息研究院新闻中心,独家代理多本国家一级期刊,承接在西北地区的发行和代理工作。
公司响应国家“十二五”规划,以企业培训优秀的安全区队及班组建设为己任,探讨新建煤矿创新管理模式,并与省外知名大型企业强强联合,形成以组织考察培训、策划大型会议、大型书画展、会议礼品,以及中国入围网站的建立及开发等文化产业项目。
公司全体员工真诚希望与每位同仁携手共进,共同创造美好的未来!

联系方式

  • 公司地址:新城区尚爱路青海大厦412室
  • 邮政编码:710061
  • 传真:(029)87448036
  • 电话:(029)87436266