Office Administrator
西安活跃网络有限公司
- 公司规模：500-1000人
- 公司性质：外资(欧美)
- 公司行业：计算机软件
职位信息
- 发布日期：2012-10-23
- 工作地点：西安
- 招聘人数：1
- 工作经验：二年以上
- 职位类别：行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
工作内容
1. 公司行政资源（包括各种设施设备）的管理。如办公室设施的建设规划与执行、办公环境的建设规划与执行、办公资源的预定、协调与管理。
2. 公司日常办公用品的采购与供应，供应商的选择、管理与协调，订单申请与跟踪。
3. 公司图书、培训器材的采购与管理。图书借阅、归还的登记注册管理。
4. 公司各项休闲、会议活动的组织、协调和支持工作，包括但不限于：日程安排、场地安排、活动所需资源的安排与协调。
5. 公司差旅项目的管理，包括但不限于：酒店、机票的预定；预定接送服务；相关服务资源的选择、管理与协调。
6. 公司门禁安全管理、员工考勤记录与休假记录的管理并能够提供相应报表给财务用于薪资计算。
7. 公司接待工作及前台电话接听工作、日常员工邮件、包裹的代领服务、公司工作相关的邮件、包裹的寄送服务。
8. 协助Staffing团队进行面试的安排、接待与协调，在工作条件许可的情况下协助Staffing团队进行简历录入与筛选、预约面试、笔试和主持笔试工作。
任职资格
1. 2至3年及以上的行政工作管理经验。有在外资企业、IT行业工作经历者优先
2. 善于时间管理和有计划的工作，能够在繁杂的工作中体现自身的工作效率
3. 善于进行工作压力的调节，对服务类型工作有足够的质量意识
4. 善于办公资源、设施设备的管理，能够主动提出对公司办公资源、设施设备的改进
5. 优秀的英语听说读写能力，能够使用英语做为日常的工作语言
6. 熟练使用各类型的办公软件，并且愿意学习不同类型的新软件系统。如果有参与过工作相关软件系统模块改进者优先。
7. 以行政管理工作为个人的职业发展方向，富有挑战精神
8. 善于与不同类型的人群合作，懂得协调不同层次的需求，善于与人沟通与交流。
Job Description:
1. Manage the administrative resources (including all kinds of facilities), such as the construction planning and execution of the office facilities and office environment. Also the office resource reservation, coordination and management.
2. Purchase and supply of daily office supplies. Choose and coordinate with suppliers; order applying and tracking.
3. Purchase and manage books and training equipment. Register and manage the lending and return of books.
4. Organize, coordinate and support all the leisure activities and meetings, including but not limited to: schedule and ground arrangement, activity resources arrangement and coordination.
5. Company travel project management, including but not limited to: hotels, airline ticket reservation; scheduled pick up and drop off services; related services resources selection, management and coordination.
6. Company access security management, staff attendance record and leave record management and be able to provide corresponding report to the finance team for salary calculations.
7. Company reception and front desk telephone, daily staff mail, staff packages claiming, the company work related mail, package delivery service.
8. Assist Staffing team to conduct the interview arrangement, reception and coordination. As work conditions allow, assist Staffing team to input and select resume, make interview appointments, arrange and preside over written examination.
Requirements:
1. 2 to 3 years and above of administrative work management experience. In foreign enterprise, the IT industry work experience is a plus.
2. Good time management and planned work. Can multitask and improve their work efficiency
3. Good at working under pressure. Have enough quality drive be of service to others.
4. Good at office resources and facilities management. Can offer ideas to improve office resources and facilities equipment.
5. Good command of English in listening, speaking, reading and writing. Able to use English as a language for daily work.
6. Proficiency in the use of various types of office software, and willing to learn different kinds of new software systems. Involved in work related software system module improvement is preferred.
7. Administrative management work for personal occupation development direction and challenge-driven spirit.
8. Good interpersonal skills; knows how to coordinate with different levels of demand and is a good communicator.
公司介绍
关于活跃网络：
我们是提供技术与媒体服务的公司，支持着由组织方、活动和活动参与者构成的巨大网络。我们的技术帮助组织者实现自动化并简化运营、管理和参与的过程，同时我们的媒体可以供无数消费者搜索他们关心的活动。当两者合二为一时，就成为当下最强有力的技术和市场引擎。采用我们的解决方案，人人都是赢家：客户运作更加智能，并且获得比以前更多的参与者；而消费者只需要一次点击即可获得他们喜爱、并乐于参与的活动信息。
10年前，我们只是一个小公司，员工很少。今天，Active Network已经成长为拥有数千人的大型团队，在美国、加拿大、英国、法国、意大利、爱尔兰、奥地利、德国、葡萄牙、西班牙、澳大利亚及新西兰拥有分公司和办事处，为这些国家的客户提供在线登录注册、软件定制以及网站的管理业务，这些业务涵盖了1000多项赛事和锦标赛。
我们的服务：
为公园和娱乐机构、非营利组织、YMCAs和JCCs、学校和大学提供项目管理、在线注册、设施预定、会员管理、数据管理和税收管理软件以及在线服务
为耐力运动、团队联盟和营地、户外和极限运动、同学会和童子军委员会提供数据管理、在线注册和友善募捐筹款以及网站建设服务
为各类球场设施提供管理软件和在线开球时间预订软件
为所有相关市场提供网站内容管理软件解决方案
为每一位用户提供营销服务及推广渠道
为组织机构提供新公共服务盈利模式的营销合作
与此同时，通过这些网站，志趣相投的体育迷们还可以进行互动，使用在线训练设备，并且获知具体比赛内容，了解社团组织。我们本着相同的指导原则，通过技术服务和市场解决方案来提高全世界人民的生活质量，鼓励更多的人参与比赛以及其它集体活动中来。
我们的客户：
超过7万5千家以上的企业级客户
超过20万项以上的赛事和活动
超过2千万位以上的用户
每年超过8千万的在线交易量
每年超过12亿的在线浏览量
……
我们的一些重要客户：
IRONMAN Asia-Pacific, Park City Mountain Resort, IRONMAN Japan, Ironman China, Tennis Australia, Standard Chartered Hong Kong Marathon 2016, St. Louis Gateway Arch, IMG China…
我们的追求：
We believe in the power of community, the value of authenticity and strength of active living.
我们笃信社区活动的影响，真实信息的价值以及积极生活的力量。
我们热衷技术、喜爱分享：
一年一度的Hackathon36小时极限编程大赛；
积极参与Qcon等技术社区大会，与同行互动；
长期为Open Party提供场地和话题，促进各位技术爱好者互动交流。
我们关注社区、热爱生活：
长期为儿童村及老年公寓捐款捐物、提供志愿者支持；
每年儿童节的Kids’ Day一直是软件园区的引人注目的一项盛事；
种类齐全的各种体育俱乐部，从跑步到羽毛球、从318骑行、铁人三项到鳌太穿越。
我们关心员工、福利多多：
上下班从不打卡，自由化上班时间；
软件园区数一数二的年假，并且你真的可以享受到；
定制化英语培训、高频率内部技术及非技术讨论会惠及每一个你。
从一开始，我们就确信：
我们可以改变世界上各种活动的参与方式
并且，每天都在为此而努力。
我们在中国：
2006年 6人
2007年 28人
2008年 92人
2009年 184人
2010年 367人
2011年 430人
2012年 500人
……
2016年
我们拥有西安、成都和上海三间办公室，超过700位优秀的员工。
加入我们，你将获得：
全方位的技术挑战，从语言到工具、从技术到平台…
多方向的发展路径，开发、测试、项目管理、产品…
全球化的项目、全球化的合作；
以及…
一个好身体。
热爱技术，对互联网软件前景充满热情与信心，并且喜欢运动？
那你一定会爱上Active Network
官方网站：
www.ActiveNetwork.com
www.ActiveNetwork.cn
官方博客：
WWW.ACTIVENETWORK.COM/BLOG/
新闻发布：
WWW.ACTIVENETWORK.COM/NEWS-AND-EVENTS/ACTIVE-PRESS-RELEASES/2016
官方微博：
http://weibo.com/activenetwork
THE TECHNOLOGY THAT POWERS ACTIVITIES AND FUELS GROWTH THROUGH DATA & INSIGHTS
我们是提供技术与媒体服务的公司，支持着由组织方、活动和活动参与者构成的巨大网络。我们的技术帮助组织者实现自动化并简化运营、管理和参与的过程，同时我们的媒体可以供无数消费者搜索他们关心的活动。当两者合二为一时，就成为当下最强有力的技术和市场引擎。采用我们的解决方案，人人都是赢家：客户运作更加智能，并且获得比以前更多的参与者；而消费者只需要一次点击即可获得他们喜爱、并乐于参与的活动信息。
10年前，我们只是一个小公司，员工很少。今天，Active Network已经成长为拥有数千人的大型团队，在美国、加拿大、英国、法国、意大利、爱尔兰、奥地利、德国、葡萄牙、西班牙、澳大利亚及新西兰拥有分公司和办事处，为这些国家的客户提供在线登录注册、软件定制以及网站的管理业务，这些业务涵盖了1000多项赛事和锦标赛。
我们的服务：
为公园和娱乐机构、非营利组织、YMCAs和JCCs、学校和大学提供项目管理、在线注册、设施预定、会员管理、数据管理和税收管理软件以及在线服务
为耐力运动、团队联盟和营地、户外和极限运动、同学会和童子军委员会提供数据管理、在线注册和友善募捐筹款以及网站建设服务
为各类球场设施提供管理软件和在线开球时间预订软件
为所有相关市场提供网站内容管理软件解决方案
为每一位用户提供营销服务及推广渠道
为组织机构提供新公共服务盈利模式的营销合作
与此同时，通过这些网站，志趣相投的体育迷们还可以进行互动，使用在线训练设备，并且获知具体比赛内容，了解社团组织。我们本着相同的指导原则，通过技术服务和市场解决方案来提高全世界人民的生活质量，鼓励更多的人参与比赛以及其它集体活动中来。
我们的客户：
超过7万5千家以上的企业级客户
超过20万项以上的赛事和活动
超过2千万位以上的用户
每年超过8千万的在线交易量
每年超过12亿的在线浏览量
……
我们的一些重要客户：
IRONMAN Asia-Pacific, Park City Mountain Resort, IRONMAN Japan, Ironman China, Tennis Australia, Standard Chartered Hong Kong Marathon 2016, St. Louis Gateway Arch, IMG China…
我们的追求：
We believe in the power of community, the value of authenticity and strength of active living.
我们笃信社区活动的影响，真实信息的价值以及积极生活的力量。
我们热衷技术、喜爱分享：
一年一度的Hackathon36小时极限编程大赛；
积极参与Qcon等技术社区大会，与同行互动；
长期为Open Party提供场地和话题，促进各位技术爱好者互动交流。
我们关注社区、热爱生活：
长期为儿童村及老年公寓捐款捐物、提供志愿者支持；
每年儿童节的Kids’ Day一直是软件园区的引人注目的一项盛事；
种类齐全的各种体育俱乐部，从跑步到羽毛球、从318骑行、铁人三项到鳌太穿越。
我们关心员工、福利多多：
上下班从不打卡，自由化上班时间；
软件园区数一数二的年假，并且你真的可以享受到；
定制化英语培训、高频率内部技术及非技术讨论会惠及每一个你。
从一开始，我们就确信：
我们可以改变世界上各种活动的参与方式
并且，每天都在为此而努力。
我们在中国：
2006年 6人
2007年 28人
2008年 92人
2009年 184人
2010年 367人
2011年 430人
2012年 500人
……
2016年
我们拥有西安、成都和上海三间办公室，超过700位优秀的员工。
加入我们，你将获得：
全方位的技术挑战，从语言到工具、从技术到平台…
多方向的发展路径，开发、测试、项目管理、产品…
全球化的项目、全球化的合作；
以及…
一个好身体。
热爱技术，对互联网软件前景充满热情与信心，并且喜欢运动？
那你一定会爱上Active Network
官方网站：
www.ActiveNetwork.com
www.ActiveNetwork.cn
官方博客：
WWW.ACTIVENETWORK.COM/BLOG/
新闻发布：
WWW.ACTIVENETWORK.COM/NEWS-AND-EVENTS/ACTIVE-PRESS-RELEASES/2016
官方微博：
http://weibo.com/activenetwork
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联系方式
- Email：hr.china@activenetwork.com
- 公司地址：上班地址：天谷八路211号环普科技产业园C座6楼