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行政专员(职位编号:04)

西安经济技术开发区麦睿婚礼策划工作室

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:公关/市场推广/会展  影视/媒体/艺术/文化传播

职位信息

  • 发布日期:2012-10-23
  • 工作地点:西安-碑林区
  • 招聘人数:2
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语良好
  • 职位类别:行政专员/助理  人事专员

职位描述

岗位职责:

1.在运营总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作环境;

2.负责公司资产管理、办公用品等的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

3.负责公司各项规章制度的推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;

4.负责公司的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

5.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

6.负责公司个部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

7.完成上级交办行政专员的各项工作;

8.负责公司接待工作;

9.负责公司电话转接、收发传真,文档复印等工作;

10.负责各类办公文档、合同协议的录入、排版与打印;

11.日常文书、资料整理以及其他一般行政事务。


任职要求:

1.对办公室工作程序熟悉;

2.熟练使用Word 、Excel等办公软件;

3.具有优秀的中文书写能力与表达能力;

4.具有良好的沟通能力、协调能力以及较强的保密意识;

5.熟练使用各种办公自动化设备

6.具有良好的适应能力,能在压力下工作。

7.大专以上学历,人力资源、行政管理、中文等相关专业;

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公司介绍

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