Admin Assistant
希马(上海)工业自动化有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:仪器仪表/工业自动化
职位信息
- 发布日期:2017-06-28
- 工作地点:上海-浦东新区
- 招聘人数:1人
- 学历要求:中专
- 语言要求:英语 良好
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
岗位职责
Job description:
1. 负责公司前台总机转接、传真收发登记,快递、信件和资料的收发传递 Be responsible for managing the reception dest, handing basic inquiries and attending to telepone calls, pick up and deliver fax, correspondence, express etc.
2. 办公和日常用品的发放调配 Purchasing and distribution of offical supplies
3. 访客接待,考勤、加班登记,机票、火车票、宾馆预订等等 Greet and assist visitors, check on work attendance and overtime work registration, handling air ticket, train ticket and hotel reservation.
4. 协助其他部门相关工作 Provide administrative services for other division.
5. 完成经理交办的工作 Perform other related duties assigned by manager.
要求
Requirements:
1. 中专及以上学历,普通话标准,会简单的英语交流;Specialized middle school degree or above, standard mandarin, can speak general english
2. 良好的语言表达能力与沟通能力;Good language ability and communication skills.
3. 熟练使用Office办公软件及办公设备;Familiar with Office software and the operation of office facilities.
4. 反应敏捷,乐观稳重,诚信踏实;Reacted swiftly, steady and optimistic, integrity and down-to-earth.
5. 能承受一定工作压力,具有良好的团队精神和服务意识。Can work under pressure with good team spirit and service awareness.
6. 性格温和,有责任心和上进心。Gentle, sense of responsibility and ambition.
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岗位职责
Job description:
1. 负责公司前台总机转接、传真收发登记,快递、信件和资料的收发传递 Be responsible for managing the reception dest, handing basic inquiries and attending to telepone calls, pick up and deliver fax, correspondence, express etc.
2. 办公和日常用品的发放调配 Purchasing and distribution of offical supplies
3. 访客接待,考勤、加班登记,机票、火车票、宾馆预订等等 Greet and assist visitors, check on work attendance and overtime work registration, handling air ticket, train ticket and hotel reservation.
4. 协助其他部门相关工作 Provide administrative services for other division.
5. 完成经理交办的工作 Perform other related duties assigned by manager.
要求
Requirements:
1. 中专及以上学历,普通话标准,会简单的英语交流;Specialized middle school degree or above, standard mandarin, can speak general english
2. 良好的语言表达能力与沟通能力;Good language ability and communication skills.
3. 熟练使用Office办公软件及办公设备;Familiar with Office software and the operation of office facilities.
4. 反应敏捷,乐观稳重,诚信踏实;Reacted swiftly, steady and optimistic, integrity and down-to-earth.
5. 能承受一定工作压力,具有良好的团队精神和服务意识。Can work under pressure with good team spirit and service awareness.
6. 性格温和,有责任心和上进心。Gentle, sense of responsibility and ambition.
职能类别: 行政专员/助理
关键字: 行政助理 德资
公司介绍
希马(上海)工业自动化有限公司是HIMA在中国的独资子公司,于2016年7月1日正式运行。 HIMA是安全控制系统的开创者和引领者,总部位于德国曼海姆,工厂也在德国。HIMA安全自动化解决方案遍及过程自动化、铁路安全、物流、机械安全等领域,其安全控制系统在全球安装有35,000多套, 2001-2006年,HIMA以代理商形式入住中国; 2006-2016年以合资公司-上海黑马安全自动化系统有限公司运营; 2016年起,HIMA以独资公司-希马(上海)工业自动化有限公司在中国全面开展业务。公司经营范围:自动化设备的设计,并提供相关的技术咨询、技术服务;计算机软件的设计、制作,销售自产产品;自动化设备及零配件、计算机软硬件及辅助设备的批发代理。
联系方式
- 公司地址:宁桥路615号2栋7层