西安 [切换城市] 西安招聘西安行政/后勤招聘西安行政专员/助理招聘

行政助理

北京中建恒基工程设计有限公司西安分公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2017-07-07
  • 工作地点:西安
  • 招聘人数:1人
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:2-3千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
岗位职责:
1、按照要求起草行政管理制度及各类公文信函等,按照领导要求传达公司日常政令,落实公司文件的拟、收、发、存等工作,组织公司内部信息发布内容的编排及传播、内部刊物的出版,保证公司各类信息及时、正确的传播;
2、协助上级进行公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备,进行会议记录与整理,通报会议决议;
3、办公物品管理:依据公司的办公用品管理规定,根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令,负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理,并定期进行预算汇总,确保满足员工使用要求及有效控制费用;
4、文件、文档管理:负责公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放;外部门文件的接收与存档;
5、重要证照及资料管理:根据公司行政管理制度及保密制度,负责执行公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管,及公司印章的刻制、常规使用、保管及注销;
6、其他后勤保障事务。

任职资格:
1、行政管理、企业管理、文秘等相关专业,大专以上学历;
2、1年以上行政工作经验,熟悉行政工作流程;
3、热爱行政助理工作,具备良好的职业素养和职业形象;
4、文字功底好,具有较强的写作能力,熟练使用各种办公软件和办公自动化设备,擅长文档管理、 时间管理等秘书工作;
5、性格开朗,较强的协调、沟通、应变能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;
6、有较强的团队合作精神及责任心,工作认真、细致。

职能类别: 行政专员/助理

举报 分享

公司介绍

公司总部在北京,并在全国主要城市设有分公司。西安分公司成立以来经营项目逐年递增,业务范围覆盖全国,目前企业已处于快速发展期,并且发展势头良好。设计团队技术实力雄厚,为企业发展提供充分的保障。公司能够承担工业与民用建筑工程的建筑设计、规划、景观、咨询及室内装饰等各类设计业务。
福利待遇:双休、国家法定节假日 五险 餐补 住宿    ***
公司地址:西安市高新区高新路 88 号尚品国际 C 幢 北单元2208 室
联系方式:樊*** 18092317267 王*** 029-89285048-611 QQ:3487156637 邮箱:zjhjxafs@qq.com 1140008115@qq.com

请应聘者将个人简历(注明应聘职位,包含作品集)以 PDF 格式发送至 zjhjxafs@qq.com

联系方式

  • Email:zjhjxafs@qq.com
  • 公司地址:上班地址:高新路88号尚品国际C座北22层