行政助理兼前台
上海易景信息科技有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司行业:通信/电信/网络设备
职位信息
- 发布日期:2017-04-05
- 工作地点:深圳-南山区
- 招聘人数:1人
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、 负责电话转接,来客接待,面试者安排,会议室预定,快递收发,下午茶发放等前台日常工作;
2、 负责填写各项费用付款流程及费用报销的OA流程提交,及时跟踪和跟进发票情况;
3、 负责IT类配件采购及行政日常采购及领用工作;
4、 管理行政日常备用金及费用管控,确保行政日常资金正常运作,确保每笔明细账准确无误,及时跟踪费用报销入账等情况;
5、 负责每日出车安排,每月停车费缴纳;
6、 维护良好的办公环境,每天定时巡查办公区域,及时处理脏乱杂,做好公司5S管理及
宣传;
7、 协助整个部门完成生日会、运动会、体育赛事、旅游等各项活动的顺利开展;
8、 完成领导交办的其他工作任务。
任职要求:
1、 大专及以上学历,2年及以上行政前台/助理相关工作经验;
2、 长相甜美,亲和力强,接人待物得体,具有较好的商务礼仪,较高的服务意识和保密意识;
3、 熟练使用Word、Excel,PPT等办公软件,有一定的数据汇总和分析能力;
4、 具有良好的沟通能力,协调能力,解决问题能力;
5、 较强的工作责任心和执行能力,能迅速完成上级交代的工作任务。
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岗位职责:
1、 负责电话转接,来客接待,面试者安排,会议室预定,快递收发,下午茶发放等前台日常工作;
2、 负责填写各项费用付款流程及费用报销的OA流程提交,及时跟踪和跟进发票情况;
3、 负责IT类配件采购及行政日常采购及领用工作;
4、 管理行政日常备用金及费用管控,确保行政日常资金正常运作,确保每笔明细账准确无误,及时跟踪费用报销入账等情况;
5、 负责每日出车安排,每月停车费缴纳;
6、 维护良好的办公环境,每天定时巡查办公区域,及时处理脏乱杂,做好公司5S管理及
宣传;
7、 协助整个部门完成生日会、运动会、体育赛事、旅游等各项活动的顺利开展;
8、 完成领导交办的其他工作任务。
任职要求:
1、 大专及以上学历,2年及以上行政前台/助理相关工作经验;
2、 长相甜美,亲和力强,接人待物得体,具有较好的商务礼仪,较高的服务意识和保密意识;
3、 熟练使用Word、Excel,PPT等办公软件,有一定的数据汇总和分析能力;
4、 具有良好的沟通能力,协调能力,解决问题能力;
5、 较强的工作责任心和执行能力,能迅速完成上级交代的工作任务。
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
上海易景信息科技有限公司创立于2008年07月,总部位于上海,下设香港、深圳、重庆、宜宾、南京等子公司,是一家从事2G、3G、4G、5G移动通信终端产品、物联网模块(IOT)及系统、智能硬件及行业定制产品设计开发的高新技术企业。
“务实、专业、创新”,从创立之初就一直是易景的立身之本。我们坚信唯有如此,才能给用户提供最有价值的产品和服务!易景一直围绕“诚信、分享、感恩”的企业文化内核,打造一个以“奋斗者为本”的价值分享和自我实现的舞台!
公司团队成员经过努力,在中国、南亚、东南亚、中东、非洲、南美、欧洲不断增加市场份额,为全球海外100多个国家和地区的品牌以及运营商提供高性价比的有设计感的移动智能终端产品和解决方案,同时为国内各知名品牌,运营商,海内外企业提供各种智能硬件,物联网和行业设备解决方案。
INNOVATECH 已成为客户值得信赖的智能物联一体化解决方案提供商。
易景将依托十几年的市场、技术和供应链的积累,不懈努力为客户创造持续价值,为员工实现个人成就,为社会做出卓越贡献!
期待有勇有谋的有识之士加入易景的优秀团队!
上海总部及研发中心
上海市闵行区宜山路1698号兴迪商务大厦818室
西南研发中心
重庆市九龙坡区金凤电子信息产业园二期6号楼4层
深圳办事处
深圳市南山区高新南七道德维森大厦4楼401室
宜宾制造中心
四川省宜宾市临港经济技术开发区智能终端产业基地A区
南京分公司
南京市雨花台区软件大道172号4楼405室
“务实、专业、创新”,从创立之初就一直是易景的立身之本。我们坚信唯有如此,才能给用户提供最有价值的产品和服务!易景一直围绕“诚信、分享、感恩”的企业文化内核,打造一个以“奋斗者为本”的价值分享和自我实现的舞台!
公司团队成员经过努力,在中国、南亚、东南亚、中东、非洲、南美、欧洲不断增加市场份额,为全球海外100多个国家和地区的品牌以及运营商提供高性价比的有设计感的移动智能终端产品和解决方案,同时为国内各知名品牌,运营商,海内外企业提供各种智能硬件,物联网和行业设备解决方案。
INNOVATECH 已成为客户值得信赖的智能物联一体化解决方案提供商。
易景将依托十几年的市场、技术和供应链的积累,不懈努力为客户创造持续价值,为员工实现个人成就,为社会做出卓越贡献!
期待有勇有谋的有识之士加入易景的优秀团队!
上海总部及研发中心
上海市闵行区宜山路1698号兴迪商务大厦818室
西南研发中心
重庆市九龙坡区金凤电子信息产业园二期6号楼4层
深圳办事处
深圳市南山区高新南七道德维森大厦4楼401室
宜宾制造中心
四川省宜宾市临港经济技术开发区智能终端产业基地A区
南京分公司
南京市雨花台区软件大道172号4楼405室
联系方式
- 公司地址:宜山路1698号兴迪商务大厦818室 (邮编:201103)