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行政专员

上海树风物流有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:交通/运输/物流

职位信息

  • 发布日期:2016-10-11
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1人
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4000-5000/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:

1、根据《固定资产管理规定》即时做好固定资产的台帐更新工作;

2、涉及年检的资产需提醒相关人员进行年检办理;

3、每半年进行固定资产管理(协同财务),确保资产帐实相符;

4、协助行政主管做好固定资产的标识及使用说明标注工作;

5、行政各库房物资台帐建立及实时更新,每季盘点,帐实相符;

6、所有物品进出都需做好记录及保持原始凭证

7、员工工作卡、门禁卡制作及管理(新办、补办、回收、注销等)

8、员工邮箱的开通及关闭

9、员工劳防用品的发放、更换、回收及台帐管理

10、办公室及库区钥匙实行可视化管理

11、行政基金的管理

12、会议室使用申请审核及安排

13、企业文化及5S管理

14、公司微信、官网的维护(每周至少更新一条信息)

15、公司各类活动的协助组织

16、公司各类证件(公司营业执照、组织机构代码、税务登记证、食品流通许可证、码头经营许可证、道路运输经营许可证、ISO年审等证件)的保管

17、公司各证件的到期年检提前一个月提醒相关人员办理

18、公司吊机、叉车、电梯等设备资料的保管、汇总统计及年检提醒

19、各部门如需借用相关证件,需按照《公司证照及印章管理办法》执行

20、完成领导交代的其他相关工作



职能类别: 行政专员/助理

关键字: 人事行政

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公司介绍

上海树风物流科技集团有限公司成立于2011年,是一家以大型消费品企业为主要服务对象,以供应链管理外协为主要服务领域的第三方物流企业, 至今已经获得多家世界五百强及国内外知名企业的垂青,成为合作伙伴。目前在华东多个省市设有分支机构,拥有仓库面积超过20万平方米,其中专业食品级仓库50000多平方米;下辖管理的运输车辆超过200辆,有3条铁路专用线,4座专用码头。目前所有仓库均已覆盖SAP仓储管理信息系统,该系统已全面达成客户线上线下OTO订单履行功能,公司运用完善的业务操作系统和信息管理系统,为客户提供国内物流服务。在2013年通过ISO9001体系认证安全生产标准化二级认证,任上海市安全生产协会常务理事单位,以及上海市物流协会及上海市仓储行业协会会员单位。

联系方式

  • 公司地址:地址:span上海各区就近分配或杭州,宁波,温州。