行政主管
八达电气有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:石油/化工/矿产/地质 新能源
职位信息
- 发布日期:2013-08-05
- 工作地点:温州
- 招聘人数:1
- 工作经验:八年以上
- 学历要求:大专
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
工作地点为柳市
(一)直接上级:人事行政总监
(二)直接下属:公司内保、网络管理员、司机、电工、厨师、环卫工
(三)岗位职责
1、负责编制公司行政后勤类管理制度,并组织实施;
2、编制、审核、校对公司各类发文,并督导各部门做好发文管理;
3、负责保管公司各类基建资料和公司行政后勤类档案资料;
4、建立办公设备管理台账,定期盘点、办理办公设备转移、报损等各类手续以使办公设备管理有据可查,便于追溯;
5、建立办公用品领用登记制度并进行领用监督以使办公用品合理发放、合理领用、合理使用;
6、负责员工宿舍的管理;
7、负责员工食堂的管理;
8、负责外联工作(包括参加相关的外部会议)及办理公司所需各项证照;
9、公司电脑及通讯、网络管理;
10、负责公司的对外接待工作,维护公司良好的对外形象;
11、负责公司行政维修事项,对公司行政事项进行查漏补缺;
12、负责公司环境和办公室卫生管理工作,并协调解决卫生问题;
13、负责公司范围内的安全及保卫工作(包括生产车间的安全);
14、负责公司车辆的管理员;
15、完成上级交办的其它临时性工作。
(四)任职资格
1、学历:大专及以上
2、专业:行政管理及相关专业
3、工作经验:8年以上工作经验,其中3年以上本职岗位工作经验。
4、基本技能
(1)熟悉行政后勤业务和流程;
(2)具有较强的计划能力;
(3)具有较强的协调能力;
(4)具有一定的分析能力;
(5)具有较强沟通能力;
(6)能使用办公管理软件。
5、基本素质
(1)有责任心,爱岗敬业;
(2)具有良好的服务意识;
(3)具有一定的大局观;
(4)情商较高。
(一)直接上级:人事行政总监
(二)直接下属:公司内保、网络管理员、司机、电工、厨师、环卫工
(三)岗位职责
1、负责编制公司行政后勤类管理制度,并组织实施;
2、编制、审核、校对公司各类发文,并督导各部门做好发文管理;
3、负责保管公司各类基建资料和公司行政后勤类档案资料;
4、建立办公设备管理台账,定期盘点、办理办公设备转移、报损等各类手续以使办公设备管理有据可查,便于追溯;
5、建立办公用品领用登记制度并进行领用监督以使办公用品合理发放、合理领用、合理使用;
6、负责员工宿舍的管理;
7、负责员工食堂的管理;
8、负责外联工作(包括参加相关的外部会议)及办理公司所需各项证照;
9、公司电脑及通讯、网络管理;
10、负责公司的对外接待工作,维护公司良好的对外形象;
11、负责公司行政维修事项,对公司行政事项进行查漏补缺;
12、负责公司环境和办公室卫生管理工作,并协调解决卫生问题;
13、负责公司范围内的安全及保卫工作(包括生产车间的安全);
14、负责公司车辆的管理员;
15、完成上级交办的其它临时性工作。
(四)任职资格
1、学历:大专及以上
2、专业:行政管理及相关专业
3、工作经验:8年以上工作经验,其中3年以上本职岗位工作经验。
4、基本技能
(1)熟悉行政后勤业务和流程;
(2)具有较强的计划能力;
(3)具有较强的协调能力;
(4)具有一定的分析能力;
(5)具有较强沟通能力;
(6)能使用办公管理软件。
5、基本素质
(1)有责任心,爱岗敬业;
(2)具有良好的服务意识;
(3)具有一定的大局观;
(4)情商较高。
公司介绍
中国八达电气有限公司,位于“中国电器之都”、“中国防爆电器生产基地”—浙江省乐清市,地处“寰中绝胜”之称的雁荡山南麓。公司创建于1993年,是集防爆电器开发、设计、制造、销售为一体的无区域高新技术企业,公司注册资金5008万元,现有员工400余人,其中管理人员56人,技术人员48人,生产人员287人,研发人员32人。占地面积20000多平方米,建筑面积10000多平方米,仓库面积1000多平方米。另外在乐清经济开发区在建厂房面积30000平方米,已达后期装修阶段。企业已通过ISO9001:2008质量管理体系认证,建立了完善的企业管理、技术服务和产品质量管理体系