温州招聘

外贸单证员岗位职责说明书


岗位名称：单证员 所在部门：业务部
直接上级：业务部经理 业务代理人：无
直接下级：无 代理权限：无

职位描述
负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作，协助公司进出口合同的申报工作，负责公司进出口商品出货对账工作。

职责与内容
1、负责公司进出口商品相关合同的核销归档工作及外汇核销归档工作
（1）负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。
（2）负责相关单据及海关单证的保管及文书处理
（3）负责相关合同的平衡测算及业务处理
（4）负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证
（5）负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作
2、协助公司进出口合同的申报工作
（1）配合相关部门进出口合同申报资料的提供
（2）协助财务部门相关合同执行的税务处理
（3）配合相关部门对境外政府机构的工作关系协调
3、负责公司进出口商品出货对账工作
（1）负责公司商品出货手续的办理及商品工作的安排
（2）配合业务人员涉外事务的处理
（3）负责广化寺商品出货运输安排及跟进

工作权限
1、外贸工作规划参与权
2、市场推广方案、调研方案参与权
3、选择货代、船务公司的建议权
4、其他经经理批准赋予的权限

协作关系
内部协作关系：本部门及相关部门
外部协作关系：各政府机关、海关、运输等部门

任职资格
1、教育水平：中专及以上学历水平及相关专业
2、国际贸易、管理和其他相关专业经验：3年以上工作经验，1年以上本行业或者近行业营销管理经历
3、培训经历：受过单证员培训、公共关系知识培训，精通海关事务处理流程，通晓国际贸易、公共关系、法律知识
4、技能技巧：熟练使用WORD/EXECL等办公软件并取得单证员资格证，具备基本网络知识，具备熟练的英语应用及对话能力
5、个人素质：具有判断与决策能力、人及交往能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

考核指标：
1、KPI指标：合同申报及资料的准确及时性，合同用料核销的平衡性，商检合格率及货运协调性
2、边际指标：预算控制情况、部门合作满意度
3、能力指标：判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能

温州哈顺制衣有限公司简介
温州哈顺制衣有限公司，创建于1992年，坐落于著名经济强镇——温州永嘉县桥头镇。是一家集设计、开发、生产、销售于一体的服装企业。经过多年潜心经营，公司连续九年评为“永嘉县明星企业”，2006年被推选为“温州市服装商会外贸服装分会副会长单位”。“哈顺”商标2005年被认定为“温州市知名商标”。2008年5月公司又启用新的标准厂房和设备，为公司的进一步发展插上了腾飞的翅膀。
      公司创建十几年来，凭着专业的队伍、严谨的管理、先进的设备着力打造“哈顺”品牌女装。在设计上，兼容并蓄、博采众长，将西方之媚与东方之柔完美合璧，形成了幻变灵动的品牌语言。在生产上，精裁细做，累积点滴改进，追求完美品质。如今已形成了针织、风衣和衬衫三大类女装系列。年生产能力达180万件。产品远销欧美、中东等十几个国家和地区。并深受客户好评。
在打造女性服饰文化的同时，公司坚持用企业文化提升企业核心竞争力，使企业在发展中树立起良好的社会形象。“行远必自尔、追求无止境”。哈顺公司将一如既往的奋进不息，为建树美丽的事业奉献光热，为锻造中国时尚女装的产业丰碑而永远向前。