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前台

温州市轨道传媒有限公司

  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:广告

职位信息

  • 发布日期:2020-08-19
  • 工作地点:温州
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生

职位描述

岗位职责:
负责公司来电接听,传真、信件、快递的收发;
负责前台接待、客人来访迎送等招待工作,客人来访引领至受访区域;
负责员工出差预定机票、车票、客房等,以及接待用餐预订工作;
负责公司办公用品的发放、使用登记、保管、维护及盘点管理工作;
负责员工考勤的统计工作,严格执行公司考勤制度;
协助直属领导执行公司年会、员工文体活动及各类会议的筹备实施的工作;
协助完成与物业公司对接,完成办公区域形象维护的具体工作;
负责将公司每月水电、房屋租赁费用按时交纳并完成报销流程;
负责按需采购各部门所需办公用品并完成报销流程;
负责车辆加油卡事务,协助招聘。
负责协助人员招聘工作,包括招聘流程、人员预约、面试记录与筛选推荐等。
负责员工入、离职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理及员工档案的建立与管理;
负责员工社保、住房公积金等手续的办理;
负责每月员工异动表单的统计及整理;
负责核对监督员工考勤及各类假期的汇总、统计;
协助企业文化建设工作;
协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
完成其他临时性工作和上级领导交办的其他工作。
任职要求:
学历
大专(含)以上学历,专业不限;
经验
应届毕业生或相关工作1年以上;
基本技能和素养
熟练使用办公自动化设备,包括打印机、传真机、复印机等;
熟练运用办公软件,包括word、excel等;
有一定的文字表达能力,善于沟通;
工作认真负责,责任心强,有条理;
工作效率高,有良好的服务精神和应变能力;
性格活泼开朗,有团队合作精神;
形象气质佳。

公司介绍

温州市轨道传媒有限公司诚聘