档案主管
浙江浙南万科房地产有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:房地产
职位信息
- 发布日期:2017-08-09
- 工作地点:温州
- 招聘人数:若干人
- 学历要求:专业培训
- 职位月薪:5-8千/月
- 职位类别:其他
职位描述
职位描述:
一、印章、证件执照管理
严格按照公司印章管理制度,负责新成立分公司、新设立部门以及项目部非合同印章的备案、刊刻和启用。保管、使用公章、合同专用章、法人章并对其负责,在预防风险、谨慎处理、保障公司利益等前提下追求效率。负责总公司营业执照、资质证书、安全生产许可证、三体系证书等证件执照的保管、借用以及复印件的领用,协助做好证件执照的申领、变更工作。协助管理公司国土证、房产证等产权证书。参与印章管理办法的起草工作。
二、档案管理
负责文书档案、设备档案、实物档案、照片声像档案的收集、整理、保管、鉴定、统计与提供利用工作。完成总公司档案年报统计,确保各类档案信息的安全及完整,及时、准确地提供有效利用。对下属公司的档案管理工作进行业务指导与监督。整理、更新档案室存各公司资料卷及其他资料。参与档案管理相关办法的起草工作。
三、文件管理
协助公司文件(含涉密文件)的收发、传阅及涉密文件的清退工作,做好收(发)文登记和传(借)阅登记,及时向上级主管部门和业务指导部门报送文件。
四、保密工作
协助涉密内网的建设与运维,做好物理环境的配置工作和涉密终端安装和测评迎检工作。对公司涉密人员进行管理,按要求开展各项保密专项自查工作,对涉密文件保密管理自查、涉密人员管理自查、互联网门户网站自查、年度保密工作目标考评等各项自查等,均形成自查报告上报。
五、项目投标工作
参与工程项目投标文件资信部分(商务标)的制作与检查工作。
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一、印章、证件执照管理
严格按照公司印章管理制度,负责新成立分公司、新设立部门以及项目部非合同印章的备案、刊刻和启用。保管、使用公章、合同专用章、法人章并对其负责,在预防风险、谨慎处理、保障公司利益等前提下追求效率。负责总公司营业执照、资质证书、安全生产许可证、三体系证书等证件执照的保管、借用以及复印件的领用,协助做好证件执照的申领、变更工作。协助管理公司国土证、房产证等产权证书。参与印章管理办法的起草工作。
二、档案管理
负责文书档案、设备档案、实物档案、照片声像档案的收集、整理、保管、鉴定、统计与提供利用工作。完成总公司档案年报统计,确保各类档案信息的安全及完整,及时、准确地提供有效利用。对下属公司的档案管理工作进行业务指导与监督。整理、更新档案室存各公司资料卷及其他资料。参与档案管理相关办法的起草工作。
三、文件管理
协助公司文件(含涉密文件)的收发、传阅及涉密文件的清退工作,做好收(发)文登记和传(借)阅登记,及时向上级主管部门和业务指导部门报送文件。
四、保密工作
协助涉密内网的建设与运维,做好物理环境的配置工作和涉密终端安装和测评迎检工作。对公司涉密人员进行管理,按要求开展各项保密专项自查工作,对涉密文件保密管理自查、涉密人员管理自查、互联网门户网站自查、年度保密工作目标考评等各项自查等,均形成自查报告上报。
五、项目投标工作
参与工程项目投标文件资信部分(商务标)的制作与检查工作。
职能类别: 其他
公司介绍
万科企业股份有限公司成立于1984年,1988年进入房地产行业,1991年成为深圳证券交易所第二家上市公司。经过二十多年的发展,成为国内***的住宅开发企业,目前业务覆盖珠三角、长三角、环渤海三大城市经济圈以及中西部地区,共计53个大中城市。万科认为,坚守价值底线、拒绝利益诱惑,坚持以专业能力从市场获取公平回报,是万科获得成功的基石。公司致力于通过规范、透明的企业文化和稳健、专注的发展模式,成为最受客户、最受投资者、最受员工、最受合作伙伴欢迎,最受社会尊重的企业。凭借公司治理和道德准则上的表现,公司连续八次获得“中国最受尊敬企业”称号。 万科集团于2010年12月20日入主温州龙湾地块,2011年3月份正式成立浙江浙南万科房地产有限公司,是万科集团的第33家城市公司,现金在温州共有“万科·龙湾花园”、“万科·珑庭”、“万科·金域中央”、“万科·金域传奇”四个项目。浙南万科,致力于深耕温州市场,还望能与您共同成长。
联系方式
- 公司地址:地址:span鹿城区勤奋路62-66号怡家商务中心F4万科