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办公室行政助理 Office Assistant

温州肯恩大学

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:学术/科研

职位信息

  • 发布日期:2016-12-11
  • 工作地点:温州
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:3000-4499/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
工作职责:
? 统一接听办公室的电话以及其它咨询等;
? 为电话咨询或访问学生提供协助,解答学生事务相关的政策、流程等,引导学生到领导力与服务中心、学生会办公室、团委、心理咨询中心、学生行为规范办公室、住宿学生服务中心等;
? 收集学生事务各部门的报告以及统计数据;
? 负责部门相关数据的录入以及管理;
? 负责部门办公用品的管理;
? 更新并维护学生事务网站;
? 负责部门资产的管理;
? 接收并保管学生事务的文件以及档案;
? 其它项目,比如学生一站式服务中心系统等的使用。

基本条件:
? 大学专科及以上学位;
? 优秀的中英文听说读写水平;
? 至少2年工作经验;
? 能够承担责任且主动开展工作,具有良好的组织能力,工作细心;
? 良好的人际交往和沟通能力,能都独立或者与团队合作开展工作;
? 具备处理特殊情况的能力;
? 因学生服务或活动工作需要,愿意加班。
? 基本的编程知识;
? 因学生服务或活动工作需要,愿意加班。

优先条件:
? 拥有知名大学本科及以上学位;
? 高等教育领域的工作经验;
? 熟悉中美高等教育体系;
? 海外学习或工作经历;
? 中外合作大学工作经历。

Job responsibilities:
? Answering office telephones and taking messages;
? Providing assistance to callers and walk-in visitors regarding student affairs policies, procedures and associated concerns, direct the students to Center for Leadership and Service, Office of Student Government, Youth League Committee, Counselling Center, Office of Community Standards and Code of Conduct, Office of Residential Students Services;
? Collecting reports and statistics data from each unit of student affairs;
? Data entry;
? Inventory management;
? Update and maintain Student Affairs Office’s website;
? Manage assets of Student Affairs Office;
? Receive and keep documents of Student Affairs Office;
? Special projects as assigned, e.g. initiate the One-stop student service center.

Required Qualification:
? Diploma or above in any discipline;
? Good command of English and Chinese;
? At least 2 years' post-qualification working related experiences;
? Strong sense of responsibility and initiative, good organizational skills and detail oriented;
? Good interpersonal and liaison skills, and an ability to work independently or within a team;
? Ability to handle emergencies and special cases;
? Basic knowledge of programming;
? Work during non-office hours for student services/activities may be needed.

Preferred Qualification:
? Bachelor or higher degree from a reputable university;
? Knowledge of open sources software, e.g. wordpress, drupal;
? Working experience in higher education sector;
? Familiar with both Chinese and American higher education systems;
? Overseas study or working experience;
? Working experience in a Sino-foreign university.

职能类别: 行政专员/助理

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公司介绍

    温州肯恩大学是一所具有独立法人资格的中美合作大学。2014年3月31日,国家教育部正式批准设立温州肯恩大学。温州肯恩大学致力于“为不同的学生找到不同的发展方向”,引进借鉴美国优质大学的办学资源、理念和模式,紧密结合中国国情与区域经济文化的发展需求,建设一所以学生为本、创新包容、多元发展、特色鲜明的世界级教育水平的国际化大学。
 因发展需要,特面向社会公开招聘。有关事项公告如下:
     一、招聘计划
     本次公开招聘具体招聘人数、岗位职责、招聘条件和联系邮箱详见《温州肯恩大学人才招聘计划表》(附件1)。
     二、招聘程序及办法
     (一)信息发布媒介
     温州肯恩大学官网、温州人才网、智联招聘、前程无忧。
     (二)报名
     本次招聘报名全部采取电子邮件报名的方式进行,不接受其他形式报名。应聘人员请下载并认真填写《温州肯恩大学应聘报名表(中英文)》(附件2),并将《应聘报名表》和个人应聘材料(身份证、各个阶段毕业证书和学位证书、有关获奖证书、科研成果等扫描件,留学人员还应提供教育部中国留学服务中心出具的境外学历、学位认证书扫描件)通过电子邮件发送到该岗位对应的邮箱,应聘报名表(word)文件名请改为您的名字+应聘岗位。
     邮件主题样式:应聘人员姓名+应聘岗位。每位报考者限报一个岗位。
     (三)考试考核
     根据报名情况和工作安排,组织考试考核,具体以邮件、短信形式通知。
     三、招聘相关事项说明
     (一)应聘者应对自己所填报资料的真实性负责,诚实应聘。对伪造、涂改证件、证明,或以其它不正当手段获取应聘资格、考试考核过程中作弊等违反公开招聘纪律的应聘人员,将取消应聘资格。对已聘人员,一经查实,即予解除聘用合同。
     (二)拟聘用人员必须在规定的时间内报到,如逾期不能报到,或不能提供有效毕业证书、学位证书,或留学回国人员不能提供教育部中国留学服务中心出具的境外学历、学位认证书,取消聘用资格。
     四、联系方式
     地址:浙江省温州市瓯海区大学路88号,温州肯恩大学人力资源部,培训楼A213。
     邮编:325060
     联系人:江老师、黄老师
     电话:0577-55870193、0577-55870227


联系方式

  • 公司地址:上班地址:中国浙江省温州市瓯海区大学路88号