行政总务
无锡创飞科电子科技有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:政府/公共事业
职位信息
- 发布日期:2014-07-17
- 工作地点:无锡
- 招聘人数:1
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
会务管理:1、负责公司会议的组织工作,督促检查会议决定的贯彻执行情况,及时做好整理反馈工作;
2、整理会议记录和存档,负责向有关部门和单位传达、布置各种会议决定;
3、根据需要和领导指示,开展相关会务信息的调查研究,为公司领导的决策提供参谋;
外联管理:1、开发、建立和维护公司与政府有关机构、社会组织或合作伙伴之间的关系;
2、负责组织公司党团工会妇联工作及企业文化建设,开展相关活动;
3、负责公司法律事务的统筹处理,参与企业法律事件的解决。
4、负责公司日常接待工作
文书资料管理:1、负责组织起草总经理授意的各类报告;
2、负责组织编写公司的大事记、公司文件的编号、打印、发放;
3、负责合同等重要文件、档案的立卷、归档、保管工作;
4、负责公司图书管理;
5、负责公司相关企业证书的管理。
文印资质管理:1、组织企业各种资格认证、技术鉴定、政府基金或项目的申请申报、各种荣誉申报等工作;
2、负责公司印章、法人章使用和办公室印章的管理;
3、负责公司各项资料的年度审核工作(含工商年检)。
采购资产管理:1、负责公司办公、接待、差旅、水电管理、生活以及车辆使用维护费用的预算;
2、控制各部门的行政费用的支出;
3、负责公司固定资产和低值易耗品的管理;
4、负责公司办公用品、清洁用品、餐饮用品及其他所需物品的采购;
5、负责各部门交通工具、餐饮等后勤保障设备的检查与维护;
6、负责公司用房及用房内各种设施(空调、消防设施等)的检查、维护和管理。
后勤安保管理:1、负责公司车辆的调度、年检、日常维护等管理;
2、负责公司交通、票务、保卫、消防、安全、人防、公共卫生、餐饮的管理工作;
3、负责组织公司的卫生、环境管理与维护。
2、整理会议记录和存档,负责向有关部门和单位传达、布置各种会议决定;
3、根据需要和领导指示,开展相关会务信息的调查研究,为公司领导的决策提供参谋;
外联管理:1、开发、建立和维护公司与政府有关机构、社会组织或合作伙伴之间的关系;
2、负责组织公司党团工会妇联工作及企业文化建设,开展相关活动;
3、负责公司法律事务的统筹处理,参与企业法律事件的解决。
4、负责公司日常接待工作
文书资料管理:1、负责组织起草总经理授意的各类报告;
2、负责组织编写公司的大事记、公司文件的编号、打印、发放;
3、负责合同等重要文件、档案的立卷、归档、保管工作;
4、负责公司图书管理;
5、负责公司相关企业证书的管理。
文印资质管理:1、组织企业各种资格认证、技术鉴定、政府基金或项目的申请申报、各种荣誉申报等工作;
2、负责公司印章、法人章使用和办公室印章的管理;
3、负责公司各项资料的年度审核工作(含工商年检)。
采购资产管理:1、负责公司办公、接待、差旅、水电管理、生活以及车辆使用维护费用的预算;
2、控制各部门的行政费用的支出;
3、负责公司固定资产和低值易耗品的管理;
4、负责公司办公用品、清洁用品、餐饮用品及其他所需物品的采购;
5、负责各部门交通工具、餐饮等后勤保障设备的检查与维护;
6、负责公司用房及用房内各种设施(空调、消防设施等)的检查、维护和管理。
后勤安保管理:1、负责公司车辆的调度、年检、日常维护等管理;
2、负责公司交通、票务、保卫、消防、安全、人防、公共卫生、餐饮的管理工作;
3、负责组织公司的卫生、环境管理与维护。
公司介绍
本公司为新办企业,主要以公共事业为主。