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办公室综合文秘

无锡甜丰食品有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:合资(非欧美)
  • 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)

职位信息

  • 发布日期:2014-07-14
  • 工作地点:无锡
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语精通
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  人事专员

职位描述

任职资格:
1、中文、文秘、行政管理、人力资源管理专业本科以上学历。
2、女性,年龄20-30岁,熟练操作办公自动化软件。
3、性格开朗、大方,掌握良好的礼仪知识和接待工作经验,头脑灵活、反应敏捷,能够灵活处理工作中的突发事件。熟悉办公室工作流程,具有较强的独立处理事务的能力;易于与人沟通,有很强的团队合作精神; 熟练操作电脑,灵活运用各类办公软件,有较强的文字处理能力,能够通过学习,不断提高,达到观察顾客的言行就能了解顾客的性格和喜好,进而采取相应的有效对策。能够通过学习,不断提高,达到排除顾客顾虑、促进最终达成交易的优秀能力。
4、有过企业行政、人力资源工作经验者或熟悉无锡社保、公积金办理者优先。


岗位职责:
1.负责公司接待工作,着装要整洁、端庄;接听电话要友好礼貌、声音甜美;待人接物要热情、礼貌、大方、不卑不亢。
2.负责收集、整理、保管公司和办公室重要文件,管理好公司档案,并在分类流水登记簿上做好登记、编排。
3.协助办公室主任做好办公室内勤工作,对客饭券、油票的领用做好登记工作。
4.做好电脑、复印机、传真机的使用登记手续和保管工作。
5.做好办公用品的入库和领用登记手续。
6.对IP电话卡的使用要做好登记工作,并对卡号、密码要保密。
7.对公司机密、绝密、保密文件和事情要做好保密工作,遵守公司的保密制度。
8.收发、传递传真要及时、准确,并注意保密。
9.起草并打印办公室下发的各类业务文件、通知等。
10.负责公司各类文件、通知等业务公函的上传下达工作。
11.负责公司各类报刊、杂志、信函等的收发工作。
12.负责公司召开会议时的会场布置、准备工作。
13.对于各部门需打印的文件和材料,依轻重缓急,按要求的格式和数量及时打印,避免产生“积压”现象。
14.负责完成公司和部门领导交付的其它工作。

公司介绍

一、公司简介:
   无锡甜丰食品有限公司位于无锡市锡山经济技术开发区芙蓉中三路180号,是与国际咖啡行业知名品牌超级集团合资的一家食品公司。公司占地面积近21000平米,其中建筑面积约8500平米,总投资约1亿人民币。公司主要从事淀粉糖浆的研发、生产和销售,公司产品广泛应用于糖果、休闲食品、啤酒、植脂末、焦糖色以及制药等众多行业。
二、用人原则:
1、竞争上岗,择优录用,按时考核,末位调整;
2、德为先,品为尚,先做人,后做事;
3、逐级提拔,稳步提高,用人所长、容人之短。
三、管理原则:
1、制度管理、流程操作、标准检测,奖惩考核。
2、用熟人,更爱能人;要权利,更要效益。
3、考核管理者的标准就是看他:能否把所有他能利用的优势资源整合起来,为他服务的部门所利用。
四、薪酬福利:
1、薪酬原则:对公司的贡献、承担的责任、工作结果、工作条件、职称学历、入司时间。
2、福利保障:双休、五险一金、工作餐、健康体检、13薪、年终业绩奖、员工培训、丰富多彩的员工活动等。

   公司正处在建设发展时期,有许多地方还不完善,欢迎您加入我公司,我们相信有您的参与,我们会有更美好的明天。
    面试地址:无锡锡山经济技术开发区芙蓉中三路180号无锡超科食品有限公司办公楼一楼甜丰食品筹建处