无锡招聘

一、与市场销售人员的沟通及联系
　　1、市场销售数据的整理，及时上报主管领导。
　　2、市场销售活动费用或政策的申请、核销事宜需以文档形式让相关领导签字或盖章，并及时备案存档。
　　3、销售人员与公司的信息交流，随时保持与市场销售人员的电话沟通，销售政策及公司文件的及时传达。
　　(1) 销售人员所需资料的整理；
　　(2) 销售人员所需日常材料(包括办公用品、名片、彩页、文件等销售物料)的准备；
(3) 电话拜访客户，及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求，并作好记录。

二、对客户寄件、发货、开票等的管理
　　1、销售物料的管理
　　(1) 文件、材料、样品、彩页等的提供(需复核)；
　　(2) 寄出材料的登记、查收、核实；
　　(3) 物品、资料、发票等快递的寄出；
　　(4) 商业客户的材料的核实登记、归档(证件、开票信息等)；
　　(5) 收发、处理、保管一切商务来电来函及文件，做好记录；
　　(6) 对客户反馈的意见进行及时传递、处理；
　　(7) 建立客户档案，并定期或不定期进行回访。

　　2、购销合同的存档、登记
　　对合同执行情况进行跟踪、督促，并建立统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要，合同执行情况可反馈给客户。

　　3、发货确认
　　发货前需确认客户订货订单及销售清单，记录发货金额；发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择，发货时限的选择，以及货物的跟踪；

4、开票确认
　　开票前需确认开票品种、单价、数量是否与订单内容相符。

　　5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件及客户跟踪，并及时向客户汇报物流信息。

三、销售部内部管理
　　1、对日常材料的复印、盖章等的工作
　　掌握和使用印章并审核，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。
　　2、彩页、名片印制，及出差费用结算等的跟踪工作(包括向公司财务借备用金，月底结算)
　　3、负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管
　　4、公司邮箱、QQ、行业网站资料的查看与参考

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