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行政前台

无锡市卓广网络科技有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:影视/媒体/艺术/文化传播  互联网/电子商务

职位信息

  • 发布日期:2013-11-05
  • 工作地点:无锡
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:普通话
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

岗位职责:
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;协助收发公司邮件、传真、文件和物品,并做好登记管理以及转递工作;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及电话机等);
4、协助公司员工的复印、传真等工作;
5、及时准确的更新员工通讯录,协助维护公司人事档案的整理和更新;协助办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续,并办理相应的社会保险等;
6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员登记管理;
7、负责日常办公用品盘点、发放、登记管理;保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;
8、完成上级主管交办的其它工作
任职资格:
1、女,形象好,气质佳;
2、大专及以上学历,1年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;具备基本的网络知识;
4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;
5、普通话准确流利;具备一定商务礼仪知识;

公司介绍

无锡地区最专业、最具活力和创意的汽车传媒平台,汽车品牌、汽车文化、汽车比赛的整合传播平台全新创意商业模式开发平台。

联系方式

  • 公司地址:滨湖区隐秀路901号联创大厦辅楼401室
  • 邮政编码:214000