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办公室主任

江苏翼梦智能科技有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2013-07-25
  • 工作地点:无锡
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述


岗位职责

1、在总经理的领导下,负责主持办公室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务;
2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
3、指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据;
4、负责监督、检查办公室制度、流程、程序、表单等执行情况;
5、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务;
6、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;
7、负责主持制订、修订办公室系统的规章制度、流程、程序、表单,建立完善公司管理平台,报总经理签批;
8、根据公司发展规划,制订年度招聘计划,预算招聘成本,做到优化配置人才;

9、负责人事招聘、录用、入职、辞退手续的办理及员工的培训工作。搞好员工的考勤、请假登记和日常工作的考核工作。
10、负责做好公司来宾的接待安排保障工作。
11、负责按规定做好公司车辆的调度与管理工作
12、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;
13、根据年度办公室费用预算,负责控制本部门费用支出的审批;
14、协同财务部共同审核各职能部门年度预算规划,报总经理签批;
15、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
16、负责检查公司各部门管理体系执行情况,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报;
17、根据战略组织建立培训体系,开拓培训渠道和培训资源,制定培训计划,预算培训成本,报总经理签批;
18、负责研究薪酬政策,组织制订薪酬、福利方案,结合绩效考核,建立留人、育人、用人激励机制,报总经理签批;
19、负责公司公共关系事务,维护及协调政府关系,接待公司重要来访客人,处理管理方面的重要函件;
20、负责监督劳动合同的签订、续签、管理、协商解决劳动纠纷;
21、完成公司领导交办的其他工作任务。


任职资格
1、年龄30-40周岁,大学本科及以上学历,懂得工商管理、人力资源管理、行政管理、中文等相关专业知识;
2、五年以上行政管理相关工作经验,至少三年以上相关工作经验;
3、掌握行政管理知识和各种应用文书的写作知识,具有一定的写作能力;
4、具有出色的管理能力,辅助领导者做好决策与管理中的日常工作;
5、具有优秀的组织能力,对公司各种活动能够进行合理安排组织;
6、具有对各种突发事件具有及时的应变能力;
7、具有很好的协调沟通能力,协调各部门之间的关系,能够妥善处理各种人际关系;
8、熟悉车辆管理,有3年以上驾龄经验,懂得接待礼仪知识;
9、能够准确、迅速的理解上级的指示、意图,出色完成领导所安排的工作。

公司介绍

江苏翼梦智能科技有限公司(简称“翼梦智能科技”)是一家专业从事软件开发、硬件研发生产和系统集成的高科技企业。公司成立于2011年,总部坐落于美丽的太湖之滨无锡。
围绕物联网射频技术(RFID)、支付清算和消息交换三大核心技术,公司在银行金融、移动支付、电子商务、医疗信息、城市公交“一卡通”、校园一卡通、景区自动售票检票、有线电视支付、停车管理、物流管理、门禁安防、智能家居、智能终端、数据服务等行业领域拥有一流的技术和长期经验的积累;公司集行业知识、应用开发、系统集成、运营管理、项目实施和增值服务为一体,坚持“自主创新、自有品牌、立足无锡、全国市场”的发展战略,在金融电子化、社会信息化、电子商务、智能物联等行业领域,为国内多家客户提供了行业解决方案和系统集成服务。
公司在为客户提供高质量的产品服务的同时,注重核心技术的发展和积累,逐步形成了自有知识产权的产品,目前拥有实用新型专利2件,软件著作权15件。
在新的机遇和挑战面前,江苏翼梦智能科技有限公司将与客户朋友和各家合作伙伴共同发展,让人们全面享受进入信息社会所带来的便捷。
公司网站:www.eamon.cn

公司严格按照《劳动法》等法律法规,实行五天八小时工作制,缴纳五险,享受带薪年休假、法定假、婚丧假、产假等相关假期。提供良好的办公环境和个人发展空间。

公司地点:无锡市滨湖区夏家边家园51号6楼(蠡湖大道和望山路交叉口,近欧尚蠡湖店)。
联系电话:0510-82801083,传真82800012