无锡招聘

A） 前台-前台的所有工作事宜
-办公设备及资产管理与维护、办公环境维护
-快递收发、订水、订餐、行政物品采购及费用申报、办公用品领用等
-负责前台日常来访接待、登记及引导，公司电话接转、收发传真、文档复印等
B）行政-内部
-文具的订购和支出
-为新来的员工准备工作卡和文具，为现有的员工储备存物
-与酒店，旅游公司，定票公司联系，负责员工差旅安排
-填快递单
-为会议安排好交通运输工作，预定出租车等
-负责公司快件、报刊/杂志/书籍的管理
-预定会议室
-在开会前为开会成员准备好饮料事宜
-扫描、影印文件，装订文件
-成员通讯录的保留、更新发放
C）人力部
-负责每月入离职员工所有资料及时准确的递交到人力外包公司，与外包公司在人事外包方面的问题沟通
-管理员工考勤档案，及时办理新员工入职工作
-制作成员加入日期和生日。为生日的成员准备好蛋糕。为周年纪念日准备礼物
-为成员准备几日礼物（月饼、新年）
-提醒人力资源部为员工更新合同（基于已知的周年日期）
-提醒主管在员工合同终止期前评定员工表现，索要评定结果和书面总结提交。校队传给人力部归档
-处理员工的医疗申报
-保留员工年度假、病假、旅游行程日历
-负责与新员工在其第一周时建立友好关系
D）其他
-键入员工大事年表、项目数据
-员工午餐或晚餐的预定

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