无锡招聘

职位描述：
工作职责：
1. 负责公司行政日常事务性管理工作，主要包括：
？ 协助员工出差安排和商务接待，包括但不限于预订机票、火车票、酒店和餐馆以及安排接送。
？ 根据公司要求，制定、更新公司车辆管理相关规定流程并监督执行。负责公司员工接送车和线路管理，日常公司用车的安排协调和记录监督，公司车辆的维护保养，外包驾驶员和外包供应商的日常管理。
？ 负责员工用餐、饮水、公司食堂和餐饮外包商的日常监督和管理，提高员工满意度并符合环境体系管理要求。
？ 根据公司要求，负责制定、更新公司保安、访客和物料进出管理规定。对保安和外包保安公司进行培训，日常监督和管理，确保保安按照公司管理规定履行其职责。
？ 负责公司办公楼的家具和办公物品的管理、日常巡查、改造工程和管理维护工作。
？ 负责本部门行政性物品的采购申请、发放和对账的管理工作，包括清洁用品，月度文具用品，安全鞋和工作服。
？ 公司所有商务和行政合同、协议、证书等的归档、保管、查询、到期提醒管理。并负责公司技术协议等文件年度报政府审批工作。
？ 所有行政相关费用的对账、审核、申请和控制；出具月度行政报表。
2. 翻译和公司内刊：
？ 负责公司内部指定专业文件的翻译工作。必要时，提供现场翻译支持。
？ 作为总部内刊无锡工厂的协调人，协助总部准备内刊内容，负责每期内刊的中文翻译工作。
3. 外国人事宜，主要包括：
？ 负责及时办理外国人住宿登记、邀请函、签证、居留许可和其他相关事项。
？ 负责帮助外籍员工租用符合要求的公寓，签订租赁合同。需要时协助外籍员工与房东和房产中介的日常沟通。
？ 在外籍人员遇到紧急情况或者个人需要寻求帮助时，提供支持。
4. 人力资源活动和项目支持：
？ 负责公司活动的年度计划和方案设计建议并负责组织实施安排全过程，采取各种方式鼓励和调动员工参与的积极性。包括公司年会，旅游，跨部门活动等。
？ 部分福利项目的管理，包括节日费，话费补贴，夏令品和盐汽水等。
？ 作为本部门环境体系管理内审员接受内外部审核，确保本部门的活动和工作符合体系要求。
？ 部门经理交代的其它事宜。


岗位要求：
1. 本科学历，管理类或语言类专业，德语专业优先。
2. 至少三年以上行政支持相关工作经验，外企优先。
3. 英语听说读写熟练，熟练使用办公软件。
4. 良好的计划能力，能够按轻重缓急处理多个任务。
5. 必须拥有良好的沟通和合作技能，愿意承担责任。
6. 工作主动积极，对待任务的紧迫意识强。

应聘者请用附件形式发送中英文简历，并在邮件标题栏内注明应聘职位名称和期望税后薪资。
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代傲无锡的主要产品为安装在乘用车变速箱内的同步器齿环。母公司作为变速箱同步环领域的全球领导性企业，无锡代傲作为其下属企业秉承了其在产品研发，制造技术的优势，也继承着德国人严谨，细致的工作方式，致力于为客户提供质量优越、性能稳定、价格合理的产品。

作为汽车精密机械零配件的供应商，公司的主要客户包括了汽车的OEM整车厂和其一级供应商，欧系的比如：大众，奥迪，格特拉克；国内的比如：长城，比亚迪，吉利等。
 
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 地址：无锡国家高新技术产业开发区锡梅路59号。
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   公交路线：
 1.火车站方向：乘19路至终点站，再打车至公司（起步价）。
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 4.学前街方向：乘21路至终点站，再打车至公司（起步价）。

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