行政助理 (职位编号:XZ001)
上海汇思机电有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:合资(欧美)
- 公司行业:贸易/进出口
职位信息
- 发布日期:2017-07-20
- 工作地点:上海-浦东新区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
岗位职责:
主要工作内容:
一、人事/行政日常事务
1.负责办公用品的采购与管理工作
2.负责员工商业保险办理工作
3.负责员工入离职办理、培训,员工信息表管理工作
4.办理公司合同的查阅、外借、新合同入档等事项
5.负责考勤
6.负责公司移动集团号的管理工作
7.快递的管理工作(每月快递对账单来后进行对账,没有问题后通知对方开票,填写付款申请)
8.组织、协调公司年会、员工体检、信件收发、放假通知、付款申请、表格制作、传真、打印机加粉、饮用水供给,等其他杂事。
二、负责库存管理工作
1.在ERP系统中做入库和出库
2.做公司内小仓库保管员的工作。
3.按时进行月末盘点,年中盘点和年终盘点。
岗位要求:
1、工作认真负责、严谨;
2、熟练掌握office、用友ERP等办公软件;
3、沟通顺畅;
4、有基本的财务知识。
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岗位职责:
主要工作内容:
一、人事/行政日常事务
1.负责办公用品的采购与管理工作
2.负责员工商业保险办理工作
3.负责员工入离职办理、培训,员工信息表管理工作
4.办理公司合同的查阅、外借、新合同入档等事项
5.负责考勤
6.负责公司移动集团号的管理工作
7.快递的管理工作(每月快递对账单来后进行对账,没有问题后通知对方开票,填写付款申请)
8.组织、协调公司年会、员工体检、信件收发、放假通知、付款申请、表格制作、传真、打印机加粉、饮用水供给,等其他杂事。
二、负责库存管理工作
1.在ERP系统中做入库和出库
2.做公司内小仓库保管员的工作。
3.按时进行月末盘点,年中盘点和年终盘点。
岗位要求:
1、工作认真负责、严谨;
2、熟练掌握office、用友ERP等办公软件;
3、沟通顺畅;
4、有基本的财务知识。
职能类别: 行政专员/助理
关键字: 行政后勤库管
公司介绍
上海汇思机电有限公司成立于2002年,其优质产品资源和先进技术来自美国、德国、瑞典、奥地利等,形成了工业喷嘴及喷雾系统、洗罐喷嘴及洗罐系统、抑尘喷枪及系统、流体控制等专业方向。尤其是自主知识产权、自主制造的产品及系统发展迅速,赢得了国内一流企业的信任和长期合作。
联系方式
- 公司地址:商城路2000号宜嘉商务楼506室