行政内勤
江苏新事达纸业有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:印刷/包装/造纸
职位信息
- 发布日期:2012-09-22
- 工作地点:无锡
- 招聘人数:1
- 学历要求:大专
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
1、协助部门领导建立并完善公司各项行政管理制度,经领导批准后贯彻执行;
2、协助部门领导处理办公室日常事务及内外工作联系,负责收集、整理、汇总并拟草部门月度工作计划,跟踪计划执行情况,做好
公司会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作;
3、协助部门领导参与公司访客的接待和对外联系,负责公司来往文电的处理,对问询事项给予恰当解释,同时对重要情况做好记录
和处理;
4、协助部门领导做好公司宣传报道工作,撰写宣传文章,及时正确的传递公司领导的管理精神,确保舆论导向与公司发展战略的一
致性。
5、负责监督公司办公区清洁卫生、治安与消防等后勤保障工作,定期组织公司消防设施、设备设施等安全、环保检查;
6、负责公司车辆用油的记录,对公司车辆行车里程台帐进行监督检查;
7、负责公司日常办公用品、低值易耗品、行政物品的采购申请、领用、发放管理,负责办公家具、办公设备的采购申请、维修申请
与管理;
8、负责公司行政财产物资的登记、造册和定期盘点;
9、负责公司会议室和活动室的日常管理,协助部门领导筹办公司的各项会议(活动),负责会议材料的准备、会场布置、会议记录
和会议纪要撰写等各项会务工作;
10、负责制订公司档案管理办法,并按规定建立公司档案库,严格管理并保存公司档案与资料,确保所保管档案的安全性、完整性与
保密性;
11、协助领导建立公司管理标准体系,拟(修)订管理标准,并对管理标准的执行情况进行监督检查;
12、完成上级领导安排的其他工作任务。
2、协助部门领导处理办公室日常事务及内外工作联系,负责收集、整理、汇总并拟草部门月度工作计划,跟踪计划执行情况,做好
公司会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作;
3、协助部门领导参与公司访客的接待和对外联系,负责公司来往文电的处理,对问询事项给予恰当解释,同时对重要情况做好记录
和处理;
4、协助部门领导做好公司宣传报道工作,撰写宣传文章,及时正确的传递公司领导的管理精神,确保舆论导向与公司发展战略的一
致性。
5、负责监督公司办公区清洁卫生、治安与消防等后勤保障工作,定期组织公司消防设施、设备设施等安全、环保检查;
6、负责公司车辆用油的记录,对公司车辆行车里程台帐进行监督检查;
7、负责公司日常办公用品、低值易耗品、行政物品的采购申请、领用、发放管理,负责办公家具、办公设备的采购申请、维修申请
与管理;
8、负责公司行政财产物资的登记、造册和定期盘点;
9、负责公司会议室和活动室的日常管理,协助部门领导筹办公司的各项会议(活动),负责会议材料的准备、会场布置、会议记录
和会议纪要撰写等各项会务工作;
10、负责制订公司档案管理办法,并按规定建立公司档案库,严格管理并保存公司档案与资料,确保所保管档案的安全性、完整性与
保密性;
11、协助领导建立公司管理标准体系,拟(修)订管理标准,并对管理标准的执行情况进行监督检查;
12、完成上级领导安排的其他工作任务。
公司介绍
本公司是江苏最大规模从事各类纸张营销的专业公司之一,公司凭借特约经销系列中国著名纸张的品牌阵容,先进的分切设备,诚实守信和双赢的理念以及高素质的员工队伍,不断满足客户个性化的需求,在激烈的市场竞争中日益发展壮大,在行业和客户中享有良好的声誉。公司正逐步走上集团化发展的道路,现公司三度创业项目已经启动,计划在2016年公司实现上市,公司的飞速发展需要优秀的人才不断加入,我们渴望优秀的您能接受挑战,与公司一起成长,共同创业、共享成果!
联系方式
- 公司地址:无锡市滨湖区江南大学南大门绣溪路58号恒华科技园20号楼609
- 邮政编码:214000
- 联系人:刘部长
- 传真:(0510)88714333
- 电话:(0510)88201999