无锡招聘

职位描述：
岗位职责：
1、 会务管理（晨会、月例会、年度会）会议的召集、组织、落实和监督考核，确保万无一失。负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作
2、 营销活动的行政后勤保障：人员安排、车辆安排、餐饮、物料发放和回收、统筹调度
3、 按照《员工工号牌和工服管理规定》进行仪容仪表检查管理、工服管理工作
4、 各门店的展厅4S检查，着重环境卫生和门店设施设备的维护督导工作
5、 办公物品、茶歇等的采购和发放，做好登记造册工作。
6、 固定资产的盘点和管理，账务相符。负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管，审核报损报失工作。
7、 电话通讯设备的管理（含电信电话、移动电话、捆绑手机、宽带、400电话等）
8、公司各类设施设备、电脑、打印机、复印机、电话机等公共设施设备的正常维护和报验
9、公共办公区环境卫生的督导和检查，落实每周五进行大扫除，会议室、楼道、茶水处、卫生间等公共区域及时清扫整理，每天的清扫值班进行督促考核。
10、公司重要规章制度的梳理和宣导
11、车辆的加油、违章违纪的每月检查并督促当事人处理、车辆保险的办理
12、新员工制度的学习和宣导（考勤制度、工服及工号牌制度、会议制度、办公用品领用制度等）
13、团建的策划、组织和落实（如福利的采购与发放、团队活动旅游聚餐等的落实安排）
14、参与部分人事工作及上级领导交办的其他工作
15、每月25日上交本月工作总结及下月工作计划
16、协助部门经理对各项事务的安排及执行；
17、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格
1、行政管理或相关专业大专以上学历；
2、3年以上相关工作经验，能独立开展工作，有自己的管理模式能创新；
3、具备一定的行政管理知识；
4、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；
5、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识；
6、形象气质佳。 举报 分享

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